Doanh nghiệp có bắt buộc đóng chi phí công đoàn không? Cập nhật mức nộp kinh phí công đoàn 2023
Cùng với bảo hiểm bắt buộc, kinh phí công đoàn là loại phí được cả người lao động và doanh nghiệp quan tâm. Vậy hiện nay, theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có bắt buộc đóng chi phí công đoàn không? Đối tượng nào phải đóng kinh phí công đoàn? Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng chi phí công đoàn không và mức nộp mới nhất hiện nay là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu dưới đây.
Doanh nghiệp có bắt buộc đóng chi phí công đoàn không?
Hiện nay, pháp luật có những quy định hết sức cụ thể về các đối tượng đóng kinh phí công đoàn. Theo quy định tại Luật công đoàn và nghị định 191/2013/NĐ-CP, đối tượng đóng kinh phí công đoàn bao gồm:
- Các cơ quan nhà nước, trong đó có cả ủy bản nhân dân xã, phường… và các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang.
- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp
- Đơn vị sự nghiệp công lập và đơn vị sự nghiệp ngoài công lập
- Tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp
- Các công ty, doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, luật đầu tư
- Hợp tác xã thành lập và hoạt động theo luật hợp tác xã, trong đó có cả liên hiệp hợp tác xã
- Các cơ quan tổ chức nước ngoài nhưng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam và có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, có sử dụng lao động là người Việt Nam. Trường hợp này có thể bao gồm cả văn phòng điều hành của công ty nước ngoài có hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam.
- Các tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
Các đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và không có sự phân biệt giữa đơn vị có hay không có công đoàn cơ sở. Vậy các đối tượng này có bắt buộc đóng chi phí công đoàn không?
Các đối tượng đóng kinh phí công đoàn gồm những ai?
Theo quy định tại luật công đoàn, đoàn phí được đóng bởi các đoàn viên. Cách đóng được quy định tại điều lệ công đoàn Việt Nam. Và mức đóng bằng 2% quỹ lương được sử dụng làm căn cứ đóng BHXH của doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn sẽ do các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng.
Như vậy, kinh phí công đoàn do đoàn viên đóng. Tức là chỉ những người lao động tham gia công đoàn mới phải đóng phí công đoàn. Và việc đóng phí công đoàn thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động. Doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn dù có công đoàn cơ sở hay không.
Vậy doanh nghiệp có bắt buộc đóng chi phí công đoàn không? Câu trả lời là doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn. Mức phí này do doanh nghiệp đóng, căn cứ theo quỹ lưỡng nộp BHXH bắt buộc cho người lao động.
Mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định mới nhất
Theo quy định hiện hành, mức đóng kinh phí công đoàn sẽ được chia thành các trường hợp cụ thể:
Đoàn viên hưởng lương theo bậc lương do Nhà nước quy định, làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước thì mức đóng như sau:
Kinh phí công đoàn phải đóng trong tháng = 1% x tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Trong đó: tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương theo hợp đồng lao động tiền lương theo chức vụ và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên theo quy định của pháp luật.
Đoàn viên làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước (hoặc công ty cổ phần do nhà nước chi phối):
Kinh phí công đoàn phải đóng trong tháng = 1% x tiền lương thực lĩnh
Trong đó, lương thực lĩnh được hiểu là tiền lương sau khi đã trừ đi các khoản BH bắt buộc như BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Trong trường hợp này, đoàn viên sẽ phải đóng mức phí công đoàn tối đa là 10% mức lương cơ sở hiện hành. Với năm 2021, số đoàn phí tối đa phải đóng là 149.000đ.
- Đoàn viên làm việc tại doanh nghiệp ngoài nhà nước:
Kinh phí công đoàn phải đóng trong tháng = 1% x tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Trong trường hợp không thể xác định mức lương làm căn cứ hoặc đoàn viên không phải đóng BHXH, thì mức đóng thấp nhấp được quy định là:
Mức đóng ấn định tối thiểu = 1 % x Mức lương cơ sở = 14.900 đồng/tháng
(Theo quy định năm 2021)
- Đoàn viên đang trong thời gian hưởng trợ cấp BHXH, tối thiểu từ 01 tháng trở lên.
- Đoàn viên trong thời gian thất nghiệp, không có thu nhập, nghỉ việc không lương từ 01 tháng trở lên.
Theo quy định tại điều 5 nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ đóng mức phí công đoàn theo quy định sau:
Mức đóng = 2% x tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho NLĐ
Trong đó, quỹ tiền lương này được xác định là tổng số tiền lương của tất cả người lao động đang tham gia BHXH trong công ty. Kinh phí công đoàn sẽ được đóng theo tháng và đóng cùng thời điểm với BHXH bắt buộc cho NLĐ, trừ các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu không đóng/đóng chậm/đóng không đúng theo quy định
Sau khi tìm hiểu có bắt buộc đóng chi phí công đoàn không, chúng ta đã biết, các doanh nghiệp bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn. Do đó, nếu không thực hiện nghĩa vụ nộp đoàn phí, doanh nghiệp sẽ bị phạt. Mức phạt được quy định chi tiết tại nghị định 28/2020/NĐ-CP.
Trong đó:
- Mức phạt từ 12 – 15% tổng số kinh phí công đoàn phải đóng với trường hợp:
+ Chậm đóng đoàn phí
+ Đóng số đoàn phí không đúng theo quy định pháp luật
+ Đóng đoàn phí không đủ số lượng NLĐ phải đóng theo quy định pháp luật.
- Mức phạt từ 18 – 20% tổng số kinh phí công đoàn phải đóng với trường hợp: không đóng kinh phí công đoàn cho tất cả NLĐ thuộc đối tượng đóng theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, số tiền phạt tối đa dành cho cả 2 trường hợp không được vượt quá 75 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp thêm cho tổ chức công đoàn số tiền lãi tương ứng với số tiền chậm đóng/đóng thiếu hoặc chưa đóng theo mức lãi suất gửi tiền không kỳ hạn cao nhất theo quy định của Ngân hàng thương mại. Thời hạn nộp phạt là 30 ngày kể từ thời điểm có quy định xử phạt.
Vậy doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng chi phí công đoàn không? Chắc hẳn bạn đã có câu trả lời thông qua bài viết này. Tùy từng đối tượng mà mức đóng sẽ có sự khác nhau. Hãy đóng đầy đủ kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật để không bị phạt nhé.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
MinhNH
