[VIDEO] Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử EFY-eBHXH
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBHXH là công cụ giúp các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện quy trình kê khai BHXH qua mạng Internet và làm việc với cơ quan BHXH quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Phần mềm này được EFY Việt Nam - tổ chức I-VAN cung cấp và có thể kết xuất hồ sơ điện tử thành hồ sơ giấy để nộp trực tiếp. Trong bài viết dưới đây, cùng eBHXH hướng dẫn thực hiện sử dụng phần mềm EFY-eBHXH và các thủ tục nghiệp vụ BHXH điện tử nhé.
Hiện nay, EFY Việt Nam đang triển khai 02 phiên bản phần mềm eBHXH gồm phiên bản 2.0 (desktop) và phiên bản 3.0 (website). Trong thời gian tới, EFY sẽ chuyển sang sử dụng phiên bản 3.0 để giúp các đơn vị tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng phần mềm kê khai BHXH. Do vậy, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc sử dụng cả 02 phiên bản nhé.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm eBHXH phiên bản Desktop
Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử EFY-eBHXH
Hướng dẫn đăng nhập phần mềm kê khai BHXH điện tử phiên bản 3.0 (Website)
Các bước tiến hành chuyển đổi như sau:
Bước 1: Đăng nhâp phần mềm kê khai BHXH điện tử EFY-eBHXH 2.0
Bước 2: Phần mềm sẽ hiển thị thông báo chuyển đổi, đơn vị chọn “Đồng ý”
Bước 3: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, đơn vị vui lòng thực hiện làm theo các bước hướng dẫn trong thông báo.
Bước 4: Sau khi truy cập vào đường dẫn sẽ chuyển hướng sang màn hình đăng nhập EFY-eBHXH 3.0, đơn vị nhập mật khẩu được hiển thị tại Bước 3 và bấm chọn “Đăng nhập”
Bước 5: Tại lần đăng nhập đầu tiên phần mềm sẽ yêu cầu đổi mật khẩu, đơn vị nhập mật khẩu mới và chọn “Đổi mật khẩu”
Bước 6: Nhập mật khẩu mới và chọn “Đăng nhập”
Bước 7: Giao diện sau khi đăng nhập thành công
Hướng dẫn chuyển đổi từ phiên bản eBHXH 2.0 sang phiên bản 3.0
Để hỗ trợ người dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, EFY Việt Nam hướng dẫn cách đăng nhập và thay đổi mật khẩu trên phiên bản EFY-eBHXH 3.0 như sau:
Hướng dẫn đăng nhập và thay đổi mật khẩu trên phiên bản eBHXH 3.0
Việc sao lưu, khôi phục dữ liệu thường được sử dụng khi các đơn vị, cá nhân sử dụng cài đặt phần mềm trên máy khác hoặc cài đặt lại máy tính, phần mềm. Hoặc trong trường hợp đơn vị chuyển từ phiên bản 2.0 sang phiên bản 3.0 cũng cần thực hiện sao lưu và khôi phục dữ liệu phần mềm.
Cách sao lưu và khôi phục dữ liệu phần mềm eBHXH
Xem ngay mã phương án của nghiệp vụ Tăng, Giảm và Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng khi kê khai tại đây.
Hướng dẫn thực hiện kê khai thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng BHXH trên phần mềm eBHXH
Thủ tục kê khai báo giảm BHXH đối với các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức là quy trình quan trọng trong việc quản lý các thay đổi về thông tin tham gia BHXH. Các trường hợp đơn vị phải thực hiện báo giảm BHXH gồm:
- Chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động;
- NLĐ nghỉ ốm đau hoặc nghỉ thai sản kéo dài trên 14 ngày trong tháng;
- NLĐ xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;
- NLĐ tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc chuyển/đổi đơn vị tham gia BHXH.
Hướng dẫn kê báo giảm BHXH cho lao động trên phần mềm eBHXH
Các đơn vị phải thực hiện thủ tục kê khai báo tăng BHXH đối tường trường hợp tăng mới lao động. Một số trường hợp cần thực hiện báo tăng gồm:
- Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với NLĐ mới;
- NLĐ đi làm lại sau thời gian nghỉ thai sản, ốm đau;
- NLĐ hết thời hạn được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất;
- NLĐ đi làm lại sau khi xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên…
Hướng dẫn kê khai báo tăng BHXH cho người lao động trên phần mềm eBHXH
Hiện nay, các thủ tục cấp thẻ BHYT cho trẻ em dươi 06 tuổi cũng được phép thực hiện trên phần mềm kê khai BHXH điện tử.
Hướng dẫn kê khai cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi trên phần mềm eBHXH
Thủ tục này được thực hiện nhằm hỗ trợ người sử dụng kê khai thủ tục cho những người tham gia BHYT của đối tượng tự đóng.
Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ BHYT cho đối tượng tự đóng trên phần mềm eBHXH
Trong video dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thực hiện thủ tục thay đổi nơi KCB ban đầu trên cả 02 phiên bản desktop và website.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi nơi KCB BHYT ban đầu trên phần mềm Ebhxh
Vừa qua, Chính phủ đã ban hành các Nghị định 73/2024/NĐ-CP, Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định tăng mức lương tối thiểu vùng và mức lương cơ sở. Theo đó, với các đơn vị đang thực hiện đóng BHXH cho người lao động theo mức lương tối thiểu vùng thì cần thực hiện thủ tục tăng mức đóng BHXH.
* Phiên bản 2.0 (Desktop)
Hướng dẫn thủ tục tăng mức đóng BHXH trên phần mềm eBHXH phiên bản Desktop
* Phiên bản 3.0 (Website)
Hướng dẫn thủ tục tăng mức đóng BHXH trên phần mềm eBHXH phiên bản Website
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn người dùng thực hiện nghiệp vụ BHXH trên phần mềm Ebhxh. Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng vui lòng liên hệ trực tiếp đến Tổng đài 1900 6142 phím 1 để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé.