Hướng dẫn báo cáo tình hình thay đổi lao động trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
EFY Việt Nam hướng dẫn đơn vị doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đăng ký triển khai thủ tục báo cáo tình hình thay đổi lao động tự động từ dữ liệu cơ quan BHXH thay thế cho việc nộp hồ sơ giấy định kỳ trước đây.
Nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc báo cáo tình hình thay đổi lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phối hợp Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tích hợp, cung cấp thủ tục liên thông đăng ký đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình thay đổi lao động trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia từ ngày 08/10/2020.
Để thực hiện quy trình trên, đơn vị thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường dẫn: Tại đây Từ ngày 29/05/2026, Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ vận hành sẽ được duy trì trong thời gian chuyển đổi tại địa chỉ: Tại đây để phục vụ tra cứu và xử lý các hồ sơ đã, đang thực hiện trên Hệ thống.
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Sau khi đăng nhập thành công, mở thêm một tab mới theo đường dẫn TẠI ĐÂY trên cùng trình duyệt và truy cập
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
.jpg)
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, đơn vị đồng thời thông báo, gửi kết quả báo cáo đến Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và Khu công nghiệp thành phố Hà Nội theo quy định tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP có quy định có thể nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động ở Sở nội vụ từng địa phương
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:
“ 2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. "Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Đồng thời tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (có hiệu lực đến hết ngày 01/3/2027) có quy định trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Như vậy, tổ chức, cá nhân có sử dụng lao động sẽ nộp trực tiếp thông báo tình hình sử dụng lao động đến Sở Nội vụ từng tỉnh và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Hà Nội: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở TPHCM: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Đồng Nai: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Lâm Đồng: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Tây Ninh: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Đà Nẵng: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Đắk Lắk: TẠI ĐÂY
>>> Link google form nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở Khánh Hòa: TẠI ĐÂY
EFY Việt Nam là 1 trong những đơn vị cung cấp dịch vụ IVAN uy tín hàng đầu với số lượng khách hàng lên đến hơn 160.000 doanh nghiệp, tổ chức. Chúng tôi tự hào vì mang lại giải pháp thông minh nhất, hỗ trợ tối đa cho cả những người dùng không nắm rõ về nghiệp vụ BHXH hoàn thành kê khai hồ sơ dễ dàng.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên