[Hướng dẫn] Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác
Trường hợp người đang được hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH thay đổi nơi ở hoặc địa điểm làm việc sẽ phải thực hiện chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác. Vậy thủ tục chuyển sổ BHXH ra sao? Hồ sơ cần những gì? Tham khảo bài viết của eBHXH dưới đây để có thêm thông tin.
Căn cứ theo quy định tại Điều 115 của luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về việc chuyển nơi hưởng lương hưu, trợ cấp xã hội:
“Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng chuyển đến nơi ở khác trong nước có nguyện vọng được hưởng bảo hiểm xã hội ở nơi cư trú mới thì có đơn gửi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang hưởng.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết; trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.”
Như vậy, người lao động có yêu cầu chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác cần làm đơn gửi cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ phải thực hiện giải quyết hồ sơ.
Hồ sơ cần để chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác
- Đối với người đang hưởng chế độ trợ cấp BHXH, lương hưu. Khi chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác, người lao động cần làm một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
+ Mẫu đơn số 14-HSB bản chính
+ Hồ sơ đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng theo từng loại chế độ (Mỗi chế độ sẽ có mẫu quy định riêng)
+ Giấy giới thiệu trả lương hưu và trợ cấp BHXH theo mẫu số C77-HD kèm bảng kê hồ sơ mẫu số 17-HSB
- Đối với người chờ hưởng lương hưu, chờ hưởng trợ cấp hàng tháng BHXH, hồ sơ chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác cần có:
+ Đơn theo mẫu số 14-HSB bản chính
+ Hồ sơ chờ hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH quản lý
+ Giấy giới thiệu theo mẫu 15B-HSB
Thủ tục chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác
Căn cứ theo văn bản quy định của Pháp luật gồm:
+ Luật BHXH số 58/2014/QH13;
+ Quyết định 838/QĐ-BHXH;
+ Quyết định số 595/QĐ-BHXH;
+ Quyết định số 166/QĐ-BHXH.
+ Các văn bản Pháp luật liên quan khác
Thủ tục chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp đơn đề nghị
Người lao động nộp đơn đề nghị chuyển nơi nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng cho cơ quan BHXH huyện hoặc BHXH tỉnh nơi đang chi trả lương hưu, trợ cấp hàng tháng.
Người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng nộp đơn đề nghị để chuyển sổ BHXH sang huyện/ tỉnh nơi đang quản lý hồ sơ chờ.
Có thể thực hiện chuyển sổ BHXH bằng giao dịch điện tử qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc tổ chức ivan.
Bước 2: Thủ tục tại các đơn vị
- Tại cơ quan BHXh nơi chuyển đi:
+ Đối với người bắt đầu hưởng chế độ lương hưu, trợ cấp BHXH ở địa bàn khác khi giải quyết xong chế độ thì thực hiện chuyển ngay chế độ hưởng đến tỉnh/huyện khác.
+ Đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, tiếp nhận hồ sơ và lập thông báo theo mẫu số 23-HSB chuyển trả cho người hưởng.
- Tại cơ quan BHXH tỉnh/ huyện nơi chuyển đến
+ Đối với người chuyển hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng : khi nhận được thông báo chuyển hưởng cần cập nhật ngay vào danh sách chi trả cho người hưởng tại địa điểm mới đăng ký, đồng thời thông báo đến người hưởng về thời gian, địa điểm chi trả lương hưu, trợ cấp hàng tháng.
+ Đối người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng: Khi nhận được hồ sơ chuyển hưởng thì thông báo cho người chờ hưởng về việc đã tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Nhận lương hưu, trợ cấp BHXH tại nơi mới
+ Đối với người bắt đầu hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng sẽ đến nhận lương hưu và trợ cấp theo thời gian và địa điểm được ghi trong thông báo.
+ Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng đến nhận lương hưu và trợ cấp BHXH theo thời gian và địa điểm được ghi theo thông báo (Mẫu số 23-HSB)
+ Người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng sẽ nhận được thông báo về việc cơ quan BHXH đã tiếp nhận hồ sơ ( Mẫu số 15B-HSB)
Người lao động nộp hồ sơ bằng một trong cách hình thức sau:
+ Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH
+ Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích
+ Nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử
Người lao động nhận trợ cấp tại nơi đăng ký chuyển sổ BHXH mới bằng một trong các hình thức:
+ Qua tài khoản ngân hàng
+ Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc dịch vụ bưu chính công ích
Trên đây là thủ tục, hồ sơ chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác. Hi vọng những chia sẻ này của eBHXH đã giúp ích được nhiều cho các bạn độc giả.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: