Hướng dẫn đăng ký đóng Bảo hiểm xã hội Tự nguyện trực tuyến
Theo phụ lục hướng dẫn đăng ký đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện Ban hành kèm theo công văn số 116/CNTT-PM ngày 19/01/2023 của Trung tâm CNTT thì người dân có thể đăng ký đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) Tự nguyện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công BHXH/Quốc gia mà không cần phải đến đại lý thu BHXH như trước đây. Dưới đây BHXH điện tử sẽ hướng dẫn chi tiết người dân các bước đăng ký đóng BHXH tự nguyện trực tuyến nhanh chóng.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công (DVC) Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Trường hợp cá nhân chưa có tài khoản thì thực hiện Đăng ký tài khoản: > Chọn Đăng ký > Tại loại đối tượng chọn Cá nhân > Chọn Tiếp > Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai “Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH”. > Chọn nút “Ghi nhận” > Thực hiện tải tờ khai về máy, sau đó in tờ khai, ký, ghi rõ họ tên và nộp tờ khai tại cơ quan BHXH nơi cư trú. Nếu tờ khai hợp lệ thì Cổng dịch vụ công của BHXH VN gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch BHXH tử (tài khoản, mật khẩu) vào địa chỉ thư điện tử (Nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã được đăng ký sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký. (Chi tiết xem tại: https://baohiemxahoidientu.vn/bhxh/huong-dan-dang-ky-vssid.html)
Trường hợp cá nhân đã có tài khoản thì chọn “Đăng nhập”
> Lựa chọn đối tượng đăng nhập là "Cá nhân", nhập các thông tin:
- Tài khoản (mã số BHXH)
- Mật khẩu
- Mã kiểm tra
> Sau đó chọn “Đăng nhập”
Bước 2: Chọn chức năng "Đóng BHXH điện tử"
Bước 3: Chọn chức năng "Đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện"
Màn hình sẽ hiển thị các thông tin như sau:
Bước 4: Kê khai thông tin đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện
- Các thông tin cá nhân lấy từ thông tin đăng ký giao dịch điện tử của cá nhân gồm: Mã số định danh cá nhân, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, mã số BHXH, số điện thoại, địa chỉ email.
- Thông tin địa chỉ thường trú được xác thực từ Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân cư: số nhà, đường phố/thôn xóm; xã/phường; quận/huyện; tỉnh/thành phố.
> Chọn loại đối tượng tham gia BHXH tự nguyện được nhà nước hỗ trợ mức đóng: Người thuộc hộ nghèo, Người thuộc hộ cận nghèo, Người thuộc đối tượng khác (không thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo).
> Nhập Mức tiền đóng và lựa chọn phương thức đóng:
> Chọn nơi nhận và hình thức nhận tờ bìa sổ BHXH (nếu chưa có sổ):
> Chọn đơn vị, tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT vận động tư vấn (nếu có):
Bước 5: Chọn “Xác nhận” để xác nhận thông tin kê khai
Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai để xác định nơi cư trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với cơ sở dữ liệu quốc gia về Dân cư, xác định đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng với dữ liệu người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo do cơ quan BHXH theo dõi và xác định chính xác số tiền phải đóng theo quy định để người tham gia nộp tiền trực tuyến.
Bước 6: Chọn “Thanh toán” để bắt đầu thực hiện thanh toán
> Lựa chọn ngân hàng thụ hưởng của cơ quan BHXH (nơi nhận tiền thanh toán) > Sau đó chọn "Thanh toán" để tiếp tục. Hệ thống sẽ điều hướng sang Nền tảng thanh toán (Payment Platform) như hình bên dưới:
> Chọn ngân hàng hoặc trung gian thanh toán (nơi người thực hiện đóng BHXH tự nguyện có tài khoản) để thực hiện thanh toán. (Ví dụ: Người tham gia BHXH tự nguyện có tài khoản tại ngân hàng Vietcombank thì chọn ngân hàng để thanh toán là Vietcombank).
> Nhấn "Thanh toán" để tiếp tục
> Nhập các thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu, mã kiểm tra) theo yêu cầu để đăng nhập và tiếp tục thanh toán
- Thực hiện đánh dấu vào mục: "Tôi đã đọc, hiểu rõ và chấp thuận các Quy định thanh toán điện tử của Vietcombank, chi tiết tại đây" > Chọn "Xác nhận" để tiếp tục
> Nhập mã xác thực OTP (Mã đã được ngân hàng tự động gửi đến số điện thoại của chủ tài khoản). Nhấn "Xác nhận" để thực hiện thanh toán.
> Khi thực hiện Thanh toán thành công, người tham gia chọn "In biên lai" để xem biên lai thanh toán, nhận thông báo thời hạn trả sổ BHXH theo quy định ngay khi giao dịch thành công.
Bước 7: Sau khi nhận được số tiền của người tham gia, Hệ thống phần mềm tự động:
- Ghi nhận số tiền vào mã đơn vị quản lý riêng theo mã số BHXH của từng người tham gia trên phần mềm Kế toán tập trung và tạo lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ vào mã đơn vị quản lý riêng tại cơ quan BHXH cấp tỉnh/huyện nơi người tham gia cư trú.
- Cập nhật hồ sơ, xác định thời gian tham gia, ghi quá trình đóng BHXH cho người tham gia và tổng hợp số tiền phải đóng của người tham gia (Mẫu C69- HD), xác định số tiền trích thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D11-TS) theo quy định.
- Phân bổ ngay số tiền đã thu của người tham gia (Mẫu C83-HD), xác định số tiền chi thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D12-TS) theo quy định.
- Tạo lập dữ liệu tờ bìa sổ BHXH cho người tham gia lần đầu theo quy định.
Bước 8: Sau khi hệ thống phần mềm thực hiện Bước 4, cán bộ thu, sổ thẻ kiểm tra hồ sơ, dữ liệu, trình Giám đốc BHXH tỉnh/huyện ký số tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc in tờ bìa sổ BHXH bản giấy theo quy định, chuyển cán bộ tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 9: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận dữ liệu hoặc tờ bìa sổ BHXH bản giấy, thực hiện việc phát hành, trả kết quả cho người tham gia; kết thúc quy trình giải quyết trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ.
Bước 10: Người tham gia nhận tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký.
2. Thực hiện trên cổng dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Đăng nhập tài khoản vào Cổng Dịch vụ công (DVC) quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Nếu chưa có tài khoản thì hãy đăng ký tài khoản: > Chọn “Đăng ký” > Chọn Công dân > Chọn Thuê bao di động > Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc và chọn “Đăng ký”
Trường hợp đã có tài khoản thì chọn “Đăng nhập”
Bước 2: Chọn Dịch vụ công trực tuyến
=> Nhập từ khóa bảo hiểm xã hội tự nguyện vào ô tìm kiếm và nhấn “Tìm kiếm”
Bước 3: Chọn DVC trực tuyến "Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện; cấp sổ bảo hiểm xã hội"
Bước 4: Chọn “Danh sách dịch vụ công”
Bước 5: Chọn “Nộp trực tuyến” tại mục DVC "Đăng ký tham gia đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện - Dành cho cá nhân"
=> Hệ thống tự động điều hướng sang Cổng DVC BHXH Việt Nam.
Bước 6: Để tiếp tục thực hiện đăng ký tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia thực hiện tiếp từ Bước 3, Phần I ở trên.
Như vậy, bảo hiểm xã hội điện tử EFY đã giải đáp chi tiết cách đăng ký đóng Bảo hiểm xã hội Tự nguyện trực tuyến, giúp người dân dễ dàng, thuận tiện tham gia BHXH tự nguyện ngay tại nhà mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH.
EFY Việt Nam là 1 trong những đơn vị cung cấp dịch vụ IVAN uy tín hàng đầu với số lượng khách hàng lên đến hơn 160.000 doanh nghiệp, tổ chức. Chúng tôi tự hào vì mang lại giải pháp thông minh nhất, hỗ trợ tối đa cho cả những người dùng không nắm rõ về nghiệp vụ BHXH hoàn thành kê khai hồ sơ dễ dàng.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: