Thời hạn và hồ sơ báo tăng Bảo hiểm xã hội
Vấn đề việc đóng BHXH, hay chốt sổ BHXH được người lao động (NLĐ) và Người sử dụng lao động (SDLĐ) rất quan tâm. Khi NLĐ được công ty nhận vào làm thì theo quy định pháp luật phía doanh nghiệp phải báo tăng BHXH cho người lao động.
Khi phát sinh các trường hợp cần khai báo tăng, giảm BHXH thì nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi chưa nắm rõ các quy định về thời hạn khai báo tăng bảo hiểm xã hội cũng như nếu như không khai báo đúng thời hạn sẽ bị xử lý ra sao. Trong bài viết này Bảo hiểm xã hội điện tử EFY sẽ giải đáp điều này.
Thời hạn và hồ sơ báo tăng Bảo hiểm xã hội
Về thời hạn báo tăng BHXH Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH:
“Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan BHXH”
Như vậy, trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày NLĐ giao kết hợp đồng với người sử dụng lao động thì bên phía doanh nghiệp phải đóng BHXH cho NLĐ. Chẳng hạn như NLĐ kí hợp đồng với công ty ngày 15/03 thì trong khoảng thời gian từ ngày 15/03 đến ngày 15/04 bên phía công ty phải có trách nhiệm báo tăng BHXH cho NLĐ.
.png)
Thời hạn báo tăng Bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ-BHXH Khi đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
* Người lao động:
Đối với NLĐ đang làm việc tại đơn vị:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).
Đối với NLĐ đi làm việc ở nước ngoài:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
* Đơn vị:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT).
- Bảng kê thông tin trường hợp khai chậm tháng (Mẫu D01-TS).
Nộp trực tuyến qua mạng: Công ty bắt buộc sử dụng phần mềm kê khai BHXH để tạo ra file hồ sơ, sau đó sử dụng chữ ký số (token) của công ty để kê khai gửi BHXH.
.png)
Quy định phạt về chậm nộp đóng BHXH bắt buộc.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho cơ quan BHXH. Đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH, cụ thể là báo tăng lao động.
Vậy trong thời gian kể từ ngày tăng lao động tham gia BHXH nhưng doanh nghiệp không thực hiện 2 thủ tục trên thì doanh nghiệp được xem là chậm báo tăng lao động. Có 2 trường hợp xảy ra:
Chậm báo tăng lao động và không đóng BHXH cho NLĐ:
Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN dựa trên tiền lương tháng của những NLĐ tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, nộp cho cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở.
Thời hạn đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng là: chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng.
Trường hợp nếu doanh nghiệp chậm báo tăng lao động và không đóng BXHH cho NLĐ thì mức phạt sẽ được căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền với mức từ 12 - 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:
+ Chậm đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp. Dựa trên thời gian kí kết giữa bạn và công ty, có thể xác định được thời gian công ty chậm đóng.
+ Đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải trốn đóng. (Căn cứ vào danh sách NLĐ tại công ty, công ty đóng ít hơn số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc).
- Đồng thời buộc truy thu số tiền BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chậm đóng và đóng số tiền lãi của số tiền BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chậm đóng theo mức lãi suất của hoạt động đầu tư từ Quỹ BXHH trong năm.
Chậm báo tăng lao động nhưng vẫn đóng BHXH cho NLĐ:
Trường hợp đặt ra ở đây là việc doanh nghiệp báo tăng lao động muộn nên trong thời gian báo tăng muộn đó NLĐ được coi là không tham gia BHXH.
Với trường hợp này công ty bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như đối với trường hợp không đóng BHXH. Nếu hàng tháng công ty bạn vẫn tiến hành đóng BHXH cho NLĐ này thì cơ quan BHXH sẽ coi đây là số tiền đóng thừa. Theo đó, phía bên BHXH sẽ thông báo kết quả đóng BHXH (C12-TS) ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH).
Trên đây là chi tiết thông tin về thời hạn báo tăng BHXH. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với mọi người.