[Giải đáp] Người sử dụng lao động phải đóng BHXH bắt buộc chậm nhất khi nào?
Đóng BHXH bắt buộc là trách nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đối với người lao động, mức đóng BHXH sẽ được công ty, tổ chức khấu trừ trực tiếp từ tiền lương hàng tháng. Còn đối với người sử dụng lao động phải đóng BHXH bắt buộc chậm nhất khi nào? Cùng eBHXH tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Công ty phải đóng BHXH bắt buộc chậm nhất khi nào?
Theo quy định tại Điều 34 Luật BHXH 2024 về mức đóng, phương thức và thời hạn đóng BHXH bắt buộc của người sử dụng lao động như sau:
“1. Người sử dụng lao động hằng tháng đóng BHXH bắt buộc tính trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d, i, k và l khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này như sau:
a) 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
b) 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
2. Người sử dụng lao động hằng tháng đóng 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất cho đối tượng quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này.
3. Người sử dụng lao động không phải đóng BHXH cho đối tượng theo quy định tại khoản 5 Điều 33 của Luật này, trừ trường hợp người sử dụng lao động có thỏa thuận với người lao động về việc có đóng BHXH cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.
4. Phương thức, thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm nhất đối với người sử dụng lao động được quy định như sau:
a) Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hằng tháng;
b) Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng đối với phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.”
Như vậy, thời hạn đóng BHXH bắt buộc chậm nhất đối với công ty, tổ chức, doanh nghiệp như sau:
- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hàng tháng;
- Ngày cuối của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng đối với phương thức đóng 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần.
.jpg)
Từ 01/07/2025, khi nào được xem là chậm đóng BHXH?
Tại Điều 38 Luật BHXH 2024 quy định chi tiết về các hành vi được xem là chậm đóng BHXH bắt buộc từ 01/07/2025 như sau:
- Chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc đã đăng ký, kể từ ngày đóng BHXH chậm nhất theo quy định;
- Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày hết hạn theo quy định;
- Thuộc trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc theo quy định.
.jpg)
Mức xử phạt đối với công ty chậm đóng, nợ đóng BHXH
Theo quy định tại khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về mức xử phạt hành chính đối với đơn vị chậm đóng BHXH như sau:
Phạt tiền từ 12-15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:
- Chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN;
- Đóng BHXH, BHTN không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;
- Đóng BHXH, BHTN không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, BHTN mà không phải là trốn đóng.
Như vậy, nếu người sử dụng lao động chậm đóng, nợ đóng BHXH có thể bị xử phạt hành chính lên đến 75 triệu đồng. Đồng thời, với số tiền chậm đóng, nợ đóng BHXH, người sử dụng lao động còn phải nộp thêm tiền lãi chậm nộp như sau.
Đơn vị đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chậm quá thời hạn theo quy định từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH chưa đóng gồm:
- Số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN phải đóng nhưng chưa đóng đã quá thời hạn quy định từ số tiền 2% trong kỳ được giữ lại của người sử dụng lao động;
- Số tiền 2% người sử dụng lao động giữ lại lớn hơn số tiền được quyết toán thì phải đóng phần chênh lệch vào tháng đầu của quý sau nhưng chưa đóng.
Phương thức tính lãi: ngày đầu hằng tháng.
Cách tính lãi chậm đóng BHXH bắt buộc như sau:
Trong đó:
- Lcdi: là tiền lãi chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN tính tại tháng i (đồng).
- Pcdi: là số tiền chưa đóng phải tính lãi tại tháng i (đồng), được xác định như sau:
Pcdi = Plki – Spsi
Trong đó:
- Plki: là tổng số tiền phải đóng lũy kế đến hết tháng trước liền kề tháng tính lãi i (nợ mang sang tháng tính lãi).
- Spsi: là số phải đóng phát sinh chưa quá hạn phải nộp, tính đến tháng trước liền kề tháng tính lãi i. Nếu Pcdi > 0 thì có nợ tính lãi, nếu Pcdi ≤ 0 thì không có nợ tính lãi.
- k: là lãi suất tính lãi chậm đóng tại thời điểm tính lãi (%/tháng): Đối với BHXH bắt buộc và BHTN thì k tính bằng lãi suất đầu tư quỹ BHXH hằng năm do BHXH Việt Nam công bố chia cho 12; đối với BHYT thì k tính bằng lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố áp dụng tại thời điểm tính lãi chia cho 12.
- Lcdi-1: là lãi chậm đóng chưa trả hết tính đến tháng trước liền kề tháng tính lãi.
Trên đây là toàn bộ nội dung giải đáp người sử dụng lao động phải đóng BHXH bắt buộc chậm nhất khi nào? Bạn đọc có thắc mắc về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN hãy liên hệ đến Tổng đài của Chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chi tiết nhất nhé.