Hướng dẫn hưởng BHXH một lần khi công ty nợ tiền đóng BHXH
Hiện nay, một số doanh nghiệp phá sản hoặc nợ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) ảnh hưởng đến người lao động trong việc xử lý các chế độ, chính sách BHXH. Trong bài viết hôm nay, cùng EFY-eBHXH hướng dẫn người lao động hưởng BHXH một lần khi công ty nợ đóng BHXH.
Người sử dụng lao động có thể nợ đóng BHXH trong thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH 2007 được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH 2022, khoản 1 Điều 3 Quyết định 490/QĐ-BHXH 2023 (có hiệu lực từ 01/04/2023) quy định về phương thức đóng BHXH như sau:
“Phương thức đóng theo quy định tại Điều 85, 86 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:
(1) Đóng hàng tháng
Hàng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
(2) Các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông - lâm - ngư - diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng hàng tháng, 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến hết ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào đủ tiền vào quỹ BHXH.”
Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp phải hoàn thành việc đóng BHXH cho người lao động vào ngày cuối cùng của tháng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn phương thức đóng 03 tháng hoặc 06 tháng/lần thì có thể chậm đóng BHXH đến ngày cuối cùng của phương thức đóng.
Đối với trường hợp đơn vị - công ty nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ - BNN thì cơ quan BHXH sẽ xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị nợ BHXH thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Hướng dẫn thủ tục nhận BHXH một lần khi công ty nợ đóng tiền BHXH
Theo hướng dẫn tại Công văn 1880/BHXH-CSXH ngày 21/6/2023 về việc thực hiện chế độ BHXH đối với người lao động tại các đơn vị chưa đóng đủ tiền BHXH. Việc giải quyết chế độ BHXH một lần khi công ty chưa đóng BHXH của từng nhóm đối tượng được giải quyết như sau:
(1) Đối với trường hợp ra nước ngoài để định cư; Bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng (theo danh sách của Bộ Y tế); Công an, bộ đội khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc không đủ điều kiện để hưởng lương hưu:
Cơ quan BHXH sẽ thanh toán tiền BHXH một lần dựa trên thời gian thực đóng BHXH. Sau đó, khi đơn vị đóng bù tiền BHXH, cơ quan BHXH sẽ chi trả bổ sung.
(2) Đối với trường hợp đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ 20 năm đóng BHXH (tính cả thời gian chưa đóng tiền BHXH):
Cơ quan BHXH sẽ thanh toán tiền BHXH một lần dựa trên thời gian thực đóng BHXH. Sau đó, khi đơn vị đóng bù tiền BHXH, cơ quan BHXH sẽ chi trả bổ sung.
(3) Đối với trường hợp tham gia BHXH bắt buộc sau 01 năm nghỉ việc hoặc tham gia BHXH tự nguyện sau một năm không tiếp tục đóng mà chưa đủ 20 năm (tính cả thời gian nợ tiền BHXH), muốn rút BHXH một lần thì:
Cơ quan BHXH sẽ thanh toán tiền BHXH một lần dựa trên thời gian thực đóng BHXH. Sau đó, khi đơn vị đóng bù tiền BHXH, cơ quan BHXH sẽ chi trả bổ sung.
Lưu ý: BHXH sẽ không giải quyết hưởng BHXH một lần đối với trường hợp có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên đã bao gồm cả thời gian chưa đóng tiền BHXH.
Trừ trường hợp người lao động ra nước ngoài định cư; bị mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng; công an, bộ đội khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu.
Người lao động cần làm gì khi công ty nợ đóng tiền BHXH?
Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động:
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm:
- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động giữ của người lao động;
- Cung cấp các bản sao tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng chi trả.”
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017 được sửa đổi bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH 2020, khoản 6 Điều 1 Quyết định 490/QĐ-BHXH 2023.
Đối với công ty chậm đóng tiền BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ tiền BHXH bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trong trường hợp công ty chưa đóng đủ tiền BHXH thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị chậm đóng, thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Như vậy, nếu người sử dụng lao động đủ khả năng tài chính mà cố tình không đóng BHXH cho người lao động, thì người lao động có thể khiếu nại đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện trực tiếp lên Tòa án nhân dân cấp huyện - nơi công ty, doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đòi lại quyền lợi.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn người lao động hưởng BHXH một lần khi công ty nợ đóng tiền BHXH. Mọi thắc về thủ tục, kê khai BHXH điện tử, bạn đọc vui lòng liên hệ đến hotline để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
ThuongNTH
