Lương tháng 13 được quy định như thế nào? DN có bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho NLĐ không?
Lương tháng 13 là một trong những khoản tiền mà rất nhiều người lao động mong chờ vào mỗi dịp cuối năm. Nhiều người thường nhầm tưởng khoản tiền với thưởng tết nhưng thực tế đây là 2 khoản tiền thưởng khác nhau. Để hiểu về lương tháng 13 là gì? Cách tính lương tháng 13 cho người lao động được quy định như thế nào? Công ty có bắt buộc phải trả tiền lương tháng 13 cho NLĐ không?
Lương tháng 13 - Quy định và cách tính
Pháp luật không quy định về khái niệm "lương tháng 13", nhưng ở một số văn bản hướng dẫn của cơ quan nhà nước đã đề cập đến khái niệm này. Cụ thể
Tại Công văn 560/LĐTBXH-BHXH ban hành ngày 06/02/2018 của Bộ LĐ-TB&XH đã xác định “lương tháng 13” là một khoản tiền thưởng. Và trên thực tế, tại các đơn vị NSDLĐ khác nhau sẽ có những quy định khác nhau về khoản tiền này:
+ Có đơn vị vào cuối năm NLĐ sẽ nhận được đồng thời các khoản tiền thưởng: “lương tháng 13” và một khoản tiền thưởng khác là “thưởng Tết”.
+ Có đơn vị vào cuối năm NLĐ chỉ được nhận được lương tháng 13 hoặc thưởng tết.
+ Có đơn vị vào cuối năm NLĐ sẽ không được nhận bất cứ khoản thưởng nào hết.
Do luật không quy định khái niệm cụ thể, nên “lương tháng 13” hay “thưởng tết” được hiểu là tên gọi một khoản thưởng do mọi người tự đặt. Bản chất của nó đều là khoản “Thưởng” theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.
- Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người SDLĐ thưởng cho NLĐ căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của NLĐ.
- Quy chế thưởng do người SDLĐ quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở.
Theo như hướng dẫn ở trên, lương tháng thứ 13 có thể được hiểu là khoản tiền mà người SDLĐ thưởng cho NLĐ theo thỏa thuận, thường là vào dịp cuối năm. Nhưng không phải là khoản tiền thưởng Tết Nguyên Đán (2 khoản này là hoàn toàn tách biệt nhau và phụ thuộc vào quy chế thưởng riêng của từng đơn vị). Căn cứ của mức thưởng này được dựa trên mức độ hoàn thành công việc của NLĐ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm. Tiền lương tháng 13 thường được thể hiện trên các văn bản: Hợp đồng lao động (HĐLĐ), quy chế lương, thưởng, phạt,...
Có bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động không?
Do tiền lương tháng thứ 13 là một khoản tiền thưởng nên không phải là khoản bắt buộc mà người SDLĐ phải chi trả cho NLĐ. Nếu mức độ hoàn thành công việc không hoàn thành, khôgn đạt mục tiêu đã đề ra hoặc tình hình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp không tốt, NLĐ có thể sẽ không nhận được khoản thưởng này. Và khoản tiền này của mỗi NLĐ có thể khác nhau và không có định mức cụ thể, phụ thuộc vào quy chế riêng của từng đơn vị và từng người lao động.
Đối với mỗi doanh nghiệp, người SDLĐ có cách tính lương tháng 13 khác nhau, không cố định bằng một công thức chung nào đó. Tuy nhiên, có một phương pháp tính lương tháng 13 được nhiều đơn vị áp dụng hiện nay nhưng phụ thuộc vào các điều kiện, căn cứ.
- NLĐ có ký kết với doanh nghiệp bằng các văn bản như HĐLĐ có thời hạn, không xác định thời hạn.
- NLĐ có thời gian làm việc từ 01 tháng trở lên liên tục tính đến thời điểm tính lương tháng thứ 13.
- NLĐ vẫn còn tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp đến thời điểm tính lương tháng thứ 13.
Lao động đáp ứng đủ các điều kiện để hưởng lương thứ 13 sẽ được tính dựa vào số tháng làm việc trong năm:
- NLĐ làm đủ 12 tháng sẽ được hưởng tháng lương thứ 13 tính bằng bình quân mức lương của 12 tháng lương trong năm.
- NLĐ chưa làm đủ 12 tháng sẽ được hưởng lương tháng 13 theo tỷ lệ số tháng làm việc trong 1 năm
LƯƠNG THÁNG THỨ 13 = T/12 x TLTB
Trong đó:
T: là thời gian người lao động làm việc trong năm tính thưởng.
TLTB: là tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động làm việc.
Lương tháng 13 có phải tính đóng thuế TNCN không?
Theo Điểm e Khoản 3 điều 2 BLLĐ quy định: thu nhập chịu thuế TNCN bao gồm Tiền thưởng.
Cũng theo Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: khoản tiền thưởng lương tháng 13 được coi là thu nhập chịu thuế, tức là phải đóng thuế.
Như vậy, theo như quy định trên thì tiền lương tháng 13 là khoản thu nhập chịu thuế, phải đóng thuế TNCN theo quy định. Đơn vị SDLĐ chi trả lương tháng 13 cho NLĐ vào tháng nào thì NLĐ sẽ phải đóng thuế TNCN vào tháng đó.
Theo Khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/4/2017 quy định: thu nhập tính đóng BHXH bắt buộc sẽ không bao gồm Tiền thưởng – khoản tiển được căn cứ theo kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của NLĐ theo quy định của Bộ luật Lao động.
Ngoài ra, tại Công văn 560/LĐTBXH-BHXH ban hành ngày 06/02/2018, Bộ LĐ-TBXH cũng đã hướng dẫn chi tiết về khoản tiền lương tháng 13 không phải tính đóng BHXH bắt buộc.
Như vậy số tiền lương tháng 13 mà người lao động được hưởng sẽ không tính đóng BHXH do bản chất đây là một khoản tiền thưởng.
Trên đây là hướng dẫn, giải đáp chi tiết về lương tháng 13 mà EFY-eBHXH muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng với những chia sẻ này giúp cho người lao động hiểu rõ hơn về khoản lương tháng 13 này nhé!
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms. Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms. Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
HaTT_TT
