Công ty không đóng bảo hiểm cho nhân viên có đúng quy định không?
Việc tham gia BHXH bắt buộc vừa là quyền lợi cũng vừa là trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động và góp phần xây dựng hệ thống an sinh xã hội ngày một tốt hơn. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp lại thực hiện trách nhiệm này. Vậy việc doanh nghiệp không đóng bảo hiểm cho nhân viên thì có đúng quy định không? Doanh nghiệp không đóng BHXH cho nhân viên có bị phạt không?
Công ty không đóng bảo hiểm cho nhân viên có đúng quy định không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động là đối tượng bắt buộc tham gia đóng BHXH bắt buộc khi:
- NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) xác định thời hạn hoặc HĐLĐ không xác định thời hạn;
- Người làm việc có HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định (thời hạn làm việc từ 3 đến dưới 12 tháng), kể cả HĐLĐ được ký kết giữa người SDLĐ với người đại diện theo pháp luật của NLĐ dưới 15 tuổi theo quy định;
- Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương;
- Người làm việc có HĐLĐ thời hạn từ 1 tháng đến dưới 03 tháng;
- Lao động làm việc ở nước ngoài theo HĐLĐ;
Như vậy, NLĐ làm việc tại công ty theo hợp đồng làm việc/ lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên sẽ được công ty đóng BHXH bắt buộc hàng tháng theo quy định.
.png)
Công ty không đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên có bị phạt không?
Trong trường hợp công ty không tham gia đóng BHXH bắt buộc cho người lao động thì sao? Công ty có bị phạt vi phạm hay không? Mức xử phạt trong trường hợp này như thế nào?
Theo quy định thì người lao động làm việc cho công ty theo hợp đồng lao động/ hợp đồng làm việc có thời hạn từ 1 tháng trở lên sẽ thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì công ty phải đóng BHXH cho nhân viên. Nếu công ty không đóng bảo hiểm cho nhân viên là vi phạm quy định và được coi là có hành vi trốn đống BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (Khoản 1 và Khoản 2, Điều 17, Luật bảo hiểm xã hội 2014)
Công ty không đóng BHXH cho nhân viên bị phát hiện sẽ xử lý theo quy định. Tùy theo mức độ vi phạm, công ty sẽ xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là truy cứu trách nhiệm hình sự.
Mức phạt tiền khi công ty không đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Căn cứ theo nội dung tại Khoản 5, Khoản 6, Điều 38, Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ. Theo đó, người sử dụng lao động có hành vi không đóng BHXH cho NLĐ sẽ phải chịu mức phạt theo quy định. Cụ thể:
- Người SDLĐ sẽ bị phạt tiền từ 18 - 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm công ty bị lập biên bản vi phạm hành chính nhưng số tiền phạt tối đa không quá 75 triệu đồng đối với đơn vị không đóng BHXH bắt buộc, BHTN cho toàn bộ nhân viên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, BHTN mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự (Khoản 5 Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
- Phạt tiền từ 50 - 75 triệu đồng đối với đơn vị có hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự (Khoản 6, Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
Mức phạt khi công ty không lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc
.png)
Mức phạt khi công ty không lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc
Theo quy định tại Khoản 4, Điều 40, Nghị định 28/2020/NĐ-CP tổ chức, doanh nghiệp có hành vi không lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho nhân viên sẽ bị phạt như sau:
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động/ làm việc hoặc tuyển dụng sẽ phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng khi vi phạm với mỗi nhân viên. Tuy nhiên, mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng.
Trách nhiệm khắc phục hậu quả của doanh nghiệp
Ngoài việc bị phạt vi phạm hành chính theo quy định đã nêu trên, công ty không đóng BHXH cho nhân viên sẽ phải khắc phục hậu quả bằng cách:
- Truy nộp số tiền BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng đã vi phạm
- Nộp tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng;
Như vậy, với các điều luật được quy định chi tiết như trên, việc công ty không đóng bảo hiểm cho nhân là hành vi vi phạm và sẽ bị xử phạt. Nếu doanh nghiệp vẫn cố tình không thực hiện trách nhiệm xử lý hậu quả thì cơ quan BHXH có thẩm quyền có thể áp dụng các hình thức cưỡng chế.
Theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan BHXH.
Trên đây là những tổng hợp và chia sẻ mới nhất từ Bảo hiểm xã hội điện tử về tình trang công ty không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên, điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến quyền lợi được tham gia đóng bảo hiểm của người lao động mà nó còn tác động tiêu cực đến chính sách an sinh xã hội toàn dân của chính phủ.