[Hướng dẫn] Cách đăng ký và tra cứu mã đơn vị BHXH
Có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp không nhớ mã đơn vị BHXH của mình. Bài viết dưới đây của EFY-eBHXH sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn cách tra cứu mã đơn vị BHXH đơn giản nhất.
Mã đơn vị bhxh là gì?
Mã đơn vị BHXH chính là mã số doanh nghiệp. Mã đơn vị BHXH sẽ được cấp khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh. Mã đơn vị cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp và cũng là mã đơn vị tham gia BHXH.
Khi doanh nghiệp tham gia BHXH lần đầu sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH. Mã số này sẽ duy trì và không cấp lại trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp dừng hoạt động nữa thì mã số đơn vị doanh nghiệp sẽ không còn hiệu lực.
Cách đăng ký mã đơn vị BHXH
Sau khi doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH lần đầu và được cơ quan BHXH thông qua thì doanh nghiệp sẽ được cung cấp mã đơn vị BHXH. Chính vì thế mà đăng ký mã đơn vị BHXH cũng chính là đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu của doanh nghiệp đó.
Căn cứ vào Điều 97, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/ 4/2017 về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị sẽ gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK3-TS
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo Mẫu D02-TS.
- Bảng kê thông tin theo Mẫu D01-TS.
Ngoài ra, các đơn vị cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau:
- Hợp đồng lao động
- Bản sao có công chứng CMT, CCCD, sổ hộ khẩu.
Các bước đăng ký mã đơn vị cho doanh nghiệp bao gồm:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tham gia BHXH lần đầu theo quy định.
- Bước 2: Nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
- Bước 3: Trong khoảng thời gian từ 1-7 ngày làm việc Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị. Kết quả được báo về qua địa chỉ email đăng ký trước đó.
Mã đơn vị sẽ được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị khi làm việc với cơ quan BHXH.
Ngoài cách làm thủ tục trên, các đơn vị có thể xin cấp mã đơn vị BHXH thông qua việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử EFY. Cấp mã đơn vị BHXH thông qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH đơn giản, thực hiện nhanh chóng
- Không cần phải lên trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội, giảm thiểu các thủ tục hành chính, hồ sơ giấy rườm rà.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi làm thủ tục
- Nhận kết quả nhanh chóng chỉ từ 3-5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ điện tử trên phần mềm đơn vị đã có mã BHXH.
Tra cứu mã đơn vị BHXH như thế nào?
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp không nhớ rõ mã đơn vị hay còn gọi là mã BHXh của mình, muốn tra cứu mã đơn vị BHXH thì phải làm thế nào?
Để thực hiện tra cứu mã đơn vị BHXH, bạn có thể tham khảo theo cách sau:
- Bước 1: Truy cập website: baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 2: Tại trang chủ chọn mục tra cứu
- Bước 3: Tại danh mục tra cứu trực tuyến, chọn tra cứu đơn vị tham gia BHXH
- Bước 4: Điền các thông tin yêu cầu để tra cứu. Nập các trường Tỉnh thành, Cơ quan BHXH, Mã số thuế của đơn vị để tra cứu được mã đơn vị. Sau đó tích chọn “ Tôi không phải người máy”
Kết quả sẽ trả về mã đơn vị mà anh chị muốn tra cứu
Trên đây là cách đăng ký và tra cứu mã đơn vị BHXH đơn giản nhất mà EFY-eBHXH chia sẻ đến bạn. Tham khảo thêm các bài viết khác để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: