Thủ tục cấp lại sổ BHXH online trên ứng dụng VssID mới nhất
Trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, có rất nhiều trường hợp bị mất sổ, hỏng sổ, nội dung trong sổ BHXH bị sai thông tin. Bài viết dưới đây của eBHXH sẽ hướng dẫn bạn thủ tục cấp lại sổ BHXH online trên ứng dụng VssID.
Trường hợp nào thì được cấp lại sổ BHXH
Sổ bảo hiểm xã hội bao gồm tờ bìa sổ và các tờ rời thể hiện đầy đủ quá trình tham gia đóng BHXH. Sổ BHXH thể hiện các thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh… của người tham gia đóng.
Trong quá trình tham gia BHXH, vì một số lý do khách quan như làm mất sổ, hỏng sổ, sổ bị ghi sai thông tin mà người tham gia cần phải thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH.
Căn cứ theo khoản 2, Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH chỉ ghi nhận 3 trường hợp được cấp lại sổ BHXH bao gồm:
- Cấp lại trang bìa sổ BHXH trong các trường hợp bị sai giới tính, quốc tịch của người tham gia.
- Cấp lại tờ rời trong sổ BHXH trong trường hợp người tham gia bị mất sổ, hỏng sổ.
- Cấp lại cả tờ bìa và tờ rời trong trường hợp bị mất sổ, hỏng sổ, gộp sổ, thay đổi sổ BHXH do có sự thay đổi thông tin, cấp lại sổ cho người tham gia đã hưởng chế độ BHXH 1 lần nhưng vẫn còn thời gian đóng BHXH tự nguyện chưa hưởng.
Ngoài các trường hợp nêu trên thì cơ quan BHXH sẽ không hỗ trợ cấp lại sổ BHXH. Khi người tham gia BHXH thuộc 1 trong các trường hợp nêu trên thì cần thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi của mình.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH online qua ứng dụng VssID
Trước đây, khi người tham gia BHXH bị sai thông tin trên sổ, mất sổ, hỏng sổ thì khi thực hiện xin cấp lại sổ BHXH phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội để giải quyết các thủ tục.
Tuy nhiên để tối ưu hóa các thủ tục hành chính trong khâu cấp lại sổ BHXH, cơ quan BHXH Việt Nam cho phép người tham gia đóng bảo hiểm thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trên ứng dụng VssID.
Đối với từng trường hợp xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online sẽ thực hiện thủ tục cấp khác nhau, cụ thể:
Nhóm đối tượng người tham gia BHXH xin cấp lại sổ BHXH vì lý do mất sổ, hỏng sổ nên không có sự thay đổi thông tin của người tham gia. Người tham gia cần thực hiện các thủ tục sau đây:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID của Cơ quan BHXH Việt Nam
Nếu bạn đã có tài khoản thì chỉ cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập. Đối với người tham gia chưa có tài khoản thì vào mục “đăng ký tài khoản” và làm theo các bước hướng dẫn để được cấp tài khoản đăng nhập
Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công”
Trên màn hình trang chủ, người dùng chọn mục dịch vụ công ngay bên dưới màn hình để thực hiện dịch vụ
Bước 3: Chọn mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”
Tiếp tục chọn mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin” và chuyển sang bước 4
Bước 4: Chọn thông tin nhận kết quả
Người dùng chọn 1 trong 2 hình thức nhận kết quả: trực tiếp tại Bộ phận một cửa tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Sau khi thực hiện xong bước này tiếp tục chọn “gửi”
Bước 5: Nhập mã OTP và chọn “Xác nhận”
Mã xác thực sẽ được gửi về email người dùng đăng ký với cơ quan BHXH. Người dùng nhập mã OTP để hoàn tất thủ tục
Những trường hợp có thay đổi thông tin sổ BHXH thường là do người tham gia BHXH thay đổi thông tin hoặc cũng có thể do sai sót cơ quan BHXH nhập sai thông tin. Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng VssID
Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công”
Thực hiện tương tự như trường hợp 1
Bước 3: Chọn mục “ Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin”
Bước 4: Cập nhật các thông tin theo mẫu mà hệ thống hiển thị
Người dùng điền các thông tin thay đổi theo mẫu trên hệ thống
Bước 5: Bấm “Gửi” sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin
Bước 6: Nhập mã OTP và chọn “Xác nhận”
Mã OTP sẽ được gửi về email của người tham gia BHXH đã đăng ký với cơ quan BHXH. Nhập mã OTP để hoàn tất thủ tục.
Thời gian nhận được sổ BHXH sau khi làm thủ tục cấp lại trên ứng dụng VssID
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ BHXH cho người có yêu cầu cấp trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu.
Nếu hồ sơ không được giải quyết thì cơ quan BHXH có thẩm quyền sẽ có thông báo bằng văn bản đến người yêu cầu.
Việc thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH online qua ứng dụng VssID giúp giảm thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ hồ sơ nên thời gian giải quyết thường nhanh hơn so với khi thực hiện thủ tục trực tiếp.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ BHXH online qua ứng dụng VssID. Việc thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online vô cùng tiện lợi, ai cũng có thể làm được, rút ngắn thời gian đi lại và chờ đợi.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
HopLTT
