Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội bao lâu thì bị thanh tra?
Hiện nay, tình trạng doanh nghiệp nợ bảo hiểm vẫn diễn ra khá phổ biến. Vì thế, cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) cần thường xuyên tiến hành thanh tra để rà soát, xử phạt vi phạm. Vậy nợ bảo hiểm xã hội bao lâu thì bị thanh tra?
Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội bao lâu thì bị thanh tra?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 21 Luật BHXH năm 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng BHXH cho Người lao động (NLĐ) theo quy định. Hằng tháng, người sử dụng lao động sẽ trích một khoản tiền từ tiền lương của người lao động với số tiền bằng 10,5% tiền lương và để đóng cùng một lúc với khoản trích của người lao động để đóng vào quỹ BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Bên cạnh đó, theo hướng dẫn tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, được sửa bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH có quy định về thời hạn đóng BHXH:
- Trường hợp doanh nghiệp đóng BHXH hằng tháng: Hạn nộp tiền BHXH chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng.
- Trường hợp doanh nghiệp đóng BHXH 03 tháng/lần hoặc 06 tháng/lần: Hạn nộp tiền BHXH chậm nhất là ngày cuối cùng của phương thức đóng đã chọn.
Theo khoản 3 Điều 122 Luật BHXH năm 2014, nếu công ty nợ tiền đóng BHXH từ 30 ngày trở lên, doanh nghiệp sẽ bị tính lãi chậm đóng và bị xử lý vi phạm về hành vi chậm đóng BHXH (nợ tiền bảo hiểm xã hội).
Với hành vi vi phạm về đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT, doanh nghiệp có thể bị thanh tra chuyên ngành. Cụ thể, theo quy định tại Điều 5 và Điều 7 Nghị định 21/2016/NĐ-CP, BHXH Việt Nam và BHXH cấp tỉnh hoàn toàn có quyền thanh tra những vụ việc khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật về việcđóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT.
Bên cạnh đó, theo thông tin từ BHXH Việt Nam, các đơn vị sử dụng lao động nợ trên 2 tháng, cơ quan BHXH đề nghị các doanh nghiệp/ tổ chức nộp đầy đủ số tiền còn phải đóng trước ngày đầu của tháng sau liền kề. Quá thời hạn này, cơ quan BHXH sẽ thực hiện thanh tra chuyên ngành về đóng các loại BHXH: BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo … và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
Như vậy, doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm trên 2 tháng rất có thể sẽ bị thanh tra.
.png)
Cần chuẩn bị hồ sơ gì bị thanh tra bảo hiểm?
Khi doanh nghiệp bị thanh tra do nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, để tránh bị xử phạt thêm các lỗi vi phạm khác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây:
- Hợp đồng lao động.
- Hồ sơ cá nhân của toàn bộ NLĐ trong doanh nghiệp (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao văn bằng/ chứng chỉ …).
- Danh sách trả lương.
- Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của NLĐ, bảng chấm công.
- Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
- Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan BHXH trong quá trình đóng các loại bảo hiểm.
- Các thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
- Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu bảo hiểm (nếu có).
- Bản photo sổ BHXH của NLĐ.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của công ty.
- Giấy nộp tiền đóng các loại BHXH bắt buộc.
- Các chứng từ chuyển tiền đóng các loại BHXH bắt buộc.
.png)
Doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm bị xử lý thế nào?
Theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội từ 30 ngày trở lên sẽ bị xử lý vi phạm pháp luật. Lúc này, người sử dụng lao động vi phạm về việc chậm đóng BHXH sẽ bị phạt với mức xử phạt như sau:
“5. Phạt tiền từ 12 - 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;”
Theo đó, người sử dụng lao động là cá nhân nợ tiền BHXH quá thời hạn quy định sẽ bị phạt 12 - 15% tổng số tiền BHXH phải đóng nhưng không quá 75 triệu đồng.
Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức vi phạm sẽ bị phạt nặng hơn với mức từ 24 - 30% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng nhưng không quá 150 triệu đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Lúc này, ngoài việc phải đóng đủ số tiền BHXH chưa đóng, doanh nghiệp còn phải đóng thêm một khoản tiền lãi chậm đóng cho cơ quan BHXH.
Trên đây là giải đáp cho câu hỏi: “Nợ bảo hiểm bao lâu thì bị thanh tra?” Các đơn vị cần lưu ý trong việc đóng bảo hiểm xã hội đúng hạn, tránh bị thanh tra.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
HaTT
