[Giải đáp] Khi quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản người lao động phải làm gì?
Để được thanh toán tiền thai sản, người lao động cần phải chú ý thời hạn nộp hồ sơ hưởng thai sản để thực hiện cho đúng. Tuy nhiên, một số trường hợp quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản thì người lao động phải làm gì? Cùng eBHXH tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Quy định về thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Căn cứ theo quy định tại Điều 102 Luật BHXH 2014, thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản chỉ đặt ra đối với trường hợp người lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký với người sử dụng lao động sau khi hết thời gian nghỉ thai sản. Cụ thể, thời hạn nộp hồ sơ hưởng thai sản theo quy định như sau:
- Người lao động phải nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho người sử dụng lao động. Hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho người sử dụng lao động là trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày người lao động quay trở lại làm việc.
- Sau đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thiện và gửi toàn bộ hồ sơ cho cơ quan BHXH. Hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho cơ quan BHXH là 10 ngày, kể từ ngày người sử dụng lao động nhận được đầy đủ hồ sơ từ người lao động.
Lưu ý: Không quy định thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản với trường hợp người lao động nữ thôi việc trước thời điểm sinh con và nhận nuôi con dưới 06 tháng tuổi. Lúc này, người lao động được tự nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH và không bị giới hạn thời gian theo quy định.
Quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản người lao động phải làm gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 116 Luật BHXH 2014, khi quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản thì xử lý như sau:
“Trường hợp vượt quá thời hạn được quy định tại khoản 1, 2 Điều 102, khoản 1 Điều 103, khoản 1, 2 Điều 110 và khoản 2 Điều 112 của Luật này khi hưởng chế độ BHXH chậm so với thời hạn quy định thì phải giải trình bằng văn bản.”
Như vậy, khi quá thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản thì người sử dụng phải gửi văn bản giải trình lý do nộp muộn kèm theo bộ hồ sơ hưởng thai sản để nộp cho cơ quan BHXH. Còn đối với người lao động sẽ không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào.
Công ty bị xử lý như thế nào khi chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho NLĐ
Căn cứ theo điểm b khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định phạt tiền từ 2-4 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động (công ty) có hành vi không lập danh sách người lao động hoặc không lập hồ sơ hoặc không nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho người lao động đúng thời hạn quy định.
Lưu ý: Mức phạt trên là mức xử lý đối với cá nhân. Còn đối với tổ chức, mức xử lý sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022.NĐ-CP).
Như vậy, với các công ty nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho NLĐ không đúng thời hạn sẽ bị xử phạt từ 4-8 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không vượt quá 150 triệu đồng.
Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp về trường hợp quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản thì người lao động phải làm gì. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đã giúp bạn đọc nắm rõ thêm về quyền lợi được hưởng khi tham gia BHXH. Ngoài ra, trong trường hợp công ty cố tình vi phạm thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ BHXH, người lao động có thể gửi đơn tố cáo đến cơ quan BHXH hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: