Hướng dẫn lập mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế và bù đắp được một phần thu nhập cho người lao động khi bị mất hoặc giảm thu nhập khi sinh con, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu, thất nghiệp, tử tuất,... Đối với các trường hợp chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản thì cần làm thủ tục gì? Mẫu văn bản giải trình như thế nào? Cùng eBHXH hướng dẫn lập mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản ngay dưới đây nhé.
Mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ chế độ thai sản là văn bản của cá nhân muốn làm chế độ thai sản nhưng vì một số lý do cá nhân mà không thể thực hiện công việc đúng thời hạn được. Đây là văn bản được lập ra để ghi chép về việc giải trình nộp chậm hồ sơ hưởng chế độ thai sản. Từ đó, người hưởng chế độ thai sản phải lập mẫu đơn này để gửi đến cơ quan BHXH - nơi đóng BHXH, để được giải quyết.
Văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản sẽ do người sử dụng lao động lập và gửi kèm hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện - nơi công ty có trụ sở.
Hiện nay, mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản không được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan. Thông thường, mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng thai sản sẽ được lập tùy vào tình huống cụ thể phát sinh tại từng đơn vị.
Ngoài ra, trong mẫu Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ thai sản (Mẫu 01B-HSB) có sẵn mục: “*Giải trình trong trường hợp nộp hồ sơ chậm:...” nên đơn vị có thể ghi rõ lý do nộp muộn tại đây hoặc tạo công văn riêng để giải trình lý do nộp muộn.
>>> Tải mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản các đơn vị có thể tham khảo sử dụng tại đây.
Cách điền mẫu giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản
(1) Ghi rõ tên đơn vị, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH, mã số công văn;
(2) Ghi địa điểm, ngày…tháng…năm… lập công văn;
(3) Kính gửi, cơ quan BHXH tiếp nhận công văn là cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi đơn vị đặt trụ sở;
(4) Phần căn cứ: ghi các căn cứ là các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến BHXH và giải quyết chế độ thai sản còn hiệu lực tại thời điểm giải quyết chế độ gồm:
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014
- Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
- Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT
Và các căn cứ khác như công văn, quyết định có liên quan đến việc giải quyết chế độ thai sản của cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
(5) Thông tin đơn vị: Điền đúng, chính xác thông tin về tên, MST doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và số điện thoại liên hệ;
(6) Hạn cuối nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản theo đúng quy định pháp luật: Ghi ngày…tháng…năm… sau 55 kể từ ngày người lao động quay trở lại làm việc sau thời gian hưởng chế độ;
(7) Phần doanh nghiệp giải trình lý do làm chế độ thai sản muộn: Có thể ghi lý do như trong mẫu công văn trình bày phía bên trên hoặc nêu lý do thực tế sao cho phù hợp với quy định
(8) Phần cuối: Ban lãnh đạo đơn vị và quản lý nhân sự ký và ghi rõ họ tên.
Theo quy định tại Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 về thời gian giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản như sau:
- Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ theo quy định cho người sử dụng lao động (hồ sơ hưởng chế độ thai sản được quy định tại khoản 1, 2 Điều 100 và các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 101 Luật này).
Trong trường hợp người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trước thời điểm sinh con, nhận con nuôi dưới 06 tháng thì nộp hồ sơ theo quy định và xuất trình sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi đóng.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động (đơn vị nơi người lao động làm việc) có trách nhiệm lập hồ sơ (theo Điều 100 và Điều 101 Luật này) và nộp cho cơ quan BHXH.
Chậm nộp hồ sơ có được hưởng chế độ thai sản không?
Theo quy định tại Điều 116 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối với các trường hợp nộp chậm hồ sơ hưởng chế độ BHXH so với thời hạn quy định giải quyết như sau:
- Trường hợp vượt quá thời hạn thì phải giải trình bằng văn bản;
- Trường hợp nộp hồ sơ và giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội chậm so với thời hạn quy định, gây thiệt hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của người hưởng thì phải bồi thường theo quy định, trừ trường hợp do lỗi của người lao động hoặc thân nhân của người lao động thuộc đối tượng được hưởng chế độ BHXH.
Do vậy, trường hợp chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản thì đơn vị phải gửi văn bản giải trình lên cơ quan BHXH và nêu rõ lý do. Lúc này, cơ quan BHXH mới tiến hành xem xét và giải quyết hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho người lao động.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn lập mẫu văn bản giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thai sản. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã nắm rõ và hiểu cách lập công văn giải trình chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản chính xác nhất.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: