Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp Nhất
Cách viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chuyên nghiệp không phải ai cũng biết. Đơn xin nghỉ việc ai cũng từng viết ít nhất một lần. Vậy làm sao để viết đơn xin nghỉ việc một cách chính xác và chuyên nghiệp nhất, trong bài viết hôm nay cùng EFY-eBHXH tìm hiểu nhé.
Quy định về cách trình bày đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là văn bản thay thế thông báo của người lao động gửi tới người sử dụng lao động khi người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Đơn xin nghỉ việc cần đảm bảo theo đúng thủ tục nghỉ việc theo quy định của đơn vị làm việc và quy định của pháp luật lao động.
Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và có lý do thuyết phục sẽ giúp người lao động để lại ấn tượng tốt đối với công ty cũng như đồng nghiệp. Làm tốt điều này sẽ giúp quá trình chấm dứt hợp đồng được diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đơn xin nghỉ việc là một trong những văn bản hành chính thường được sử dụng vì vậy cần tuân thủ quy tắc viết của một văn bản hành chính. Đơn xin nghỉ việc phải viết bằng văn phong sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng.
Người viết phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự. Đơn xin nghỉ viết phải được trình bày ngắn gọn, đầy đủ các mục chính và đủ ý.
.jpg)
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chính xác nhất
Khi viết đơn xin nghỉ việc, người lao động phải đảm bảo các yêu cầu của một văn bản hành chính. Một đơn xin nghỉ chuyên nghiệp cần được trình bày nội dung theo đúng thứ tự như sau:
Phần đầu:
Đơn xin nghỉ việc cần có Quốc hiệu “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Quốc hiệu và tiêu ngữ cần được trình bày đúng theo quy định trình bày văn bản, đường kẻ ngang phía dưới có độ dài từ ½ - ⅔ độ dài của dòng tiêu ngữ.
Tên tờ đơn được viết chính giữa, chữ in hoa và sử dụng cỡ chữ lớn “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC”.
Phần giữa đơn:
Phần giữa cần trình bày đơn vị gửi, tên, chức vụ của người lao động. Tiếp đến là phần lý do xin nghỉ. Phải viết lý do xin nghỉ như thế nào để không làm mất lòng cấp trên và đồng nghiệp nhưng vẫn thuyết phục được, giải quyết quá trình chấm dứt hợp đồng lao động nhanh nhất.
Đơn xin nghỉ cần thường được quy định theo nguyên tắc của doanh nghiệp và phải gửi trước khoảng 30 - 40 ngày thời gian dự kiến chấm dứt hợp đồng để xử lý, bàn giao công việc.
Một số lý do nghỉ việc chính đáng bạn đọc có thể tham khảo:
- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc mới để thay đổi bản thân;
- Có định hướng mới và mong muốn chuyển sang một vị trí hoặc công việc khác;
- Thay đổi địa chỉ nhà ở, đi lại xa không thuận tiện khi đi làm tại công ty;
- Điều kiện sức khỏe, sinh đẻ hoặc có kế hoạch lập gia đình.
Phần kết đơn:
Sau khi trình bày đầy đủ các nội dung trên, người làm đơn cần ký tên, ghi rõ họ tên, cấp trên phê duyệt và các bộ phận có liên quan phê duyệt.
Có rất nhiều mẫu đơn xin nghỉ việc khác nhau được sử dụng vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là mẫu đơn nghỉ việc bạn đọc có thể sử dụng cho tất cả các trường hợp.
>>> Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất TẠI ĐÂY
4. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
.jpg)
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính không bắt buộc viết theo mẫu cố định, tuy nhiên khi làm đơn người lao động cần lưu ý các quy tắc.
Nội dung đơn phải được trình bày bằng ngôn ngữ lịch sử và đúng mực. Đơn xin nghỉ việc sẽ thể hiện phần nào con người, phẩm chất của bạn. Do vậy, bạn nên nghiêm túc trong việc soạn đơn.
Trong đơn phải bày tỏ được sự biết ơn, cảm ơn cấp trên và đồng nghiệp. Dù ở đâu, làm trong khoảng thời gian nào thì mọi trải nghiệm của bạn đều mang đến những giá trị quý giá. Để có được những bài học, kinh nghiệm đó đều là quá trình bạn được tham gia vào công việc.
Có rất nhiều lý do xin nghỉ việc như không hợp với cấp trên, không phù hợp với công việc hay không hòa nhập được với đồng nghiệp,... Nhưng bạn nên trình bày lý do chính đáng nhất. Bạn có thể trao đổi thêm với cấp trên khi nộp đơn xin nghỉ việc.
Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp sẽ giúp lãnh đạo đánh giá cao bạn và quá trình ra quyết định cũng sẽ nhanh hơn. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã có thể soạn nội dung của một tờ đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất.