Đơn xin nghỉ việc không lương là gì? Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương mới nhất (2023)
Trong thời gian làm việc, nhiều người vì một số lý do nên phải nghỉ việc không hưởng lương. Vậy cách viết đơn xin nghỉ việc không lương thế nào? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách viết và những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc không hưởng lương.
Cách viết đơn xin nghỉ không lương
Đơn xin nghỉ không lương là một loại văn bản, giấy tờ hành chính, được người lao động sử dụng để xin nghỉ việc không hưởng lương. Thông thường, đơn xin nghỉ không hưởng lương sẽ được sử dụng khi NLĐ có việc đột xuất. Trường hợp được sử dụng nhiều nhất là đối với lao động nữ đang trong thời gian thai sản. Khi nghỉ không lương, NLĐ cần tuân thủ các quy định của pháp luật và theo thỏa thuận với NSDLĐ.
Theo quy định của Bộ luật lao động, trong 1 năm, bên cạnh các ngày nghỉ theo quy định của pháp luật như ngày lễ, tết, ngày phép năm…, NLĐ có thể được nghỉ hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau:
- NLĐ kết hôn: Nghỉ 03 ngày.
- Con NLĐ kết hôn: Nghỉ 01 ngày.
- Bố/ mẹ ruột, bố/mẹ vợ, bố/mẹ chồng chết, vợ/chồng chết, con chết: nghỉ 03 ngày.
Trong trường hợp ông/bà nội/ ngoại/ anh/chị/em ruột chết hoặc bố/mẹ/anh/chị/em ruột kết hôn, NLĐ cũng sẽ được nghỉ không hưởng lương 01 ngày. Để được hưởng quyền lợi, NLĐ cần thông báo với NSDLĐ.
Ngoài các ngày nghỉ trên, nếu có công việc đột xuất, NLĐ có thể thỏa thuận với NSDLĐ để có thể nghỉ việc không hưởng lương. Tuy nhiên, nếu thời gian nghỉ không hưởng lương nhiều hơn 14 ngày làm việc/tháng, NLĐ sẽ không được đóng các khoản BHXH trong tháng đó.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất
Trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động có mẫu đơn xin nghỉ không lương, NLĐ chỉ cần áp dụng theo mẫu đơn đó. Tuy nhiên, nếu đơn vị không có quy định cụ thể, NLĐ sẽ phải tự viết đơn.
Nội dung đơn xin nghỉ không lương sẽ bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên đơn xin nghỉ không lương. Bạn nên viết có dấu, in hoa ở giữa trang giấy.
- Phần kính gửi: thường là kính gửi giám đốc công ty, quản lý bộ phận hoặc bộ phận nhân sự.
- Thông tin của người xin nghỉ không lương như họ và tên, chức vụ/vị trí công tác, địa chỉ, số điện thoại liên hệ…
- Lý do xin nghỉ không lương: bạn nên viết càng chi tiết, càng hợp lý càng tốt. Lý do càng rõ ràng thì sẽ dễ dàng được phê duyệt và chấp thuận hơn.
- Trong đơn xin nghỉ cần ghi rõ thời gian nghỉ, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc kỳ nghỉ.
- Thông tin về bàn giao công việc (nội dung công việc, đã bàn giao cho ai…)
- Cuối cùng, đơn xin nghỉ không lương cần có đầy đủ chữ ký của người làm đơn, ngày tháng lập đơn.
Đơn xin nghỉ không lương sẽ được gửi tới người có thẩm quyền giải quyết, chẳng hạn như giám đốc/người quản lý và bộ phận nhân sự. Đơn xin nghỉ phải có con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền thì mới có giá trị.
Đơn xin nghỉ không lương cần có đầy đủ các nội dung
Khi viết đơn xin nghỉ không hưởng lương, bên cạnh việc viết đầy đủ các nội dung cơ bản, người viết đơn cũng cần lưu ý:
- Nội dung đơn phải có bố cục rõ ràng, sạch sẽ, tránh trường hợp tẩy xóa.
- Lý do nêu trong đơn cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng để những người có thẩm quyền/ các bộ phân liên quan xem xét và giải quyết. Đây được xem là nội dung quan trọng nhất khi viết đơn xin nghỉ không hưởng lương.
- Nội dung trong đơn xin nghỉ không lương cần đảm bảo chính xác. Riêng với nội dung bàn giao công việc được ghi trong đơn, người làm đơn cần thỏa thuận trước với người được ban giao. Trong đơn xin nghỉ cũng cần ghi rõ nội dung công việc bàn giao.
- Ngoài ra, đơn xin nghỉ không lương cũng cần đảm bảo đúng chính tả. Người làm đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy theo nhu cầu của người làm đơn.
Trên đây là cách viết và những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ không lương. Đây là một giấy tờ quan trọng và không thể thiếu khi xin nghỉ không lương. Vì thế, hãy lưu ý viết đúng và đủ các nội dung để đơn xin nghỉ được duyệt và việc xin nghỉ không lương thuận lợi hơn nhé.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: