Đối tượng và số tiền được hoàn trả tiền khi đóng trùng thời gian BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện
Cùng 1 khoảng thời gian, NLĐ vừa tham gia BHXH tự nguyện nhưng lại ký kết HĐLĐ và đóng BHXH bắt buộc tại đơn vị. Vậy thời gian NLĐ không thuộc đối tượng tham gia BHXH tự nguyện và đóng trùng thời gian có được cơ quan BHXH hoàn trả không? Cách tính như thế nào? Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng EFY Việt Nam tìm hiểu điều kiện hoàn trả BHXH và hồ sơ nhận tiền hoàn trả nhé.
Đóng trùng có được hoàn trả tiền BHXH không?
Hoàn trả BHXH là việc cơ quan bảo hiểm trả lại số tiền người tham gia đã đóng nhưng được xác định là không phải đóng hoặc đóng thừa/đóng trùng khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH. Căn cứ vào Quyết định 595/QĐ-BHXH, NLĐ được hoàn trả số tiền đóng khi có thời gian đóng trùng giữa BHXH tự nguyện và BHXH bắt buộc như sau:
- Thuộc đối tượng tham gia BHXH tự nguyện là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
- Người tham gia BHXH tự nguyện đã đóng theo phương thức đóng 03 tháng hoặc 06 tháng hoặc 12 tháng một lần hoặc đóng một lần cho nhiều năm về sau có thời gian đóng trùng thời gian tham gia BHXH bắt buộc sẽ được hoàn trả.
Như vậy, khi NLĐ ký kết HĐLĐ và tham gia BHXH bắt buộc tại đơn vị, mặc nhiên NLĐ không còn thuộc diện được tham gia BHXH tự nguyện nữa. Nếu NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng ở 2 nhóm này thì phải thực hiện hoàn trả ở nhóm BHXH tự nguyện.
Hồ sơ nhận tiền hoàn trả BHXH thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ hoàn trả tiền đã đóng bao gồm:
- Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT)
- Mẫu D02-TS (Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) (nếu có)
- Sổ BHXH của người nhận hoàn trả
- Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết (nếu có)
Sau khi đơn vị/NLĐ nộp đủ hồ sơ nhận tiền hoàn trả BHXH, cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết hồ sơ và gửi thông báo tới người nhận hoàn trả. Trường hợp không giải quyết, cơ quan BHXH phải gửi thông báo tới NLĐ và nêu rõ lý do.
Cách tính tiền hoàn trả BHXH
Vậy số tiền hoàn trả BHXH được tính như thế nào? Số tiền được hoàn trả sẽ tính theo công thức sau:
Trong đó:
- HT: Số tiền hoàn trả (đồng).
- Mi: Mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện chọn tại thời điểm đóng (đồng/tháng).
- T: Số tiền hỗ trợ đóng của Nhà nước (nếu có).
- r: Lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân tháng do BHXH Việt Nam công bố của năm trước liền kề với năm đóng (%).
- n: Số năm đã đóng trước do người tham gia BHXH chọn, nhận một trong các giá trị từ 2 đến 5.
- t: Số tháng còn lại của phương thức đóng mà người tham gia BHXH tự nguyện đã đóng.
- i: Tham số tự nhiên có giá trị từ (nx12-t+1) đến (nx12).
Ví dụ: Ông A đăng ký tham gia BHXH tự nguyện từ tháng 09/2016 với mức thu nhập lựa chọn hàng tháng là 3.000.000 đồng/tháng, phương thức đóng một lần cho 2 năm về sau (từ tháng 09/2016 đến 08/2018). Đến tháng 01/2018 ông A ký HĐLĐ và thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Vậy số tiền hoàn trả cho ông A tính từ tháng 01/2018 đến 08/2018 là bao nhiêu? (Giả định số tiền hỗ trơ đóng của Nhà nước từ 01/2018 đến 08/2018 là 123.200 đồng và lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân do BHXH VN công bố năm 2015 là 0,628%/tháng).
Trả lời:
Căn cứ vào công thức tính số tiền hoàn trả cho NLĐ xác định như sau:
Mi = 3.000.000 đồng (đồng/tháng)
T = 123.200 đồng
r = 0,628%/tháng
n = 2 (do NLĐ chọn phương thức đóng 2 năm cho những năm về sau)
t = 8 (thời gian không thuộc đối tượng tham gia BHXH tự nguyện từ tháng 01/2018 đến 08/2018)
Vậy NLĐ sẽ được cơ quan BHXH hoàn trả lại số tiền là 4.550.504 (đồng)
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn vè quy định hoàn trả BHXH khi đóng trùng thời gian BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. Đồng thời, hiểu rõ các loại hồ sơ cần chuẩn bị để nhận tiền hoàn trả. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
EFY Việt Nam
