Quy định về việc điều chuyển nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp năm 2025
Điều chuyển nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp là việc tuy ít khi xảy ra thường xuyên nhưng không tránh khỏi. Vậy, quy định về việc điều chuyển nhân sự nội bộ như thế nào? Cùng eBHXH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
.jpg)
Khi nào được điều chuyển nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp được điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động khi:
- Gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm;
- Áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
- Sự cố điện, nước;
- Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Khi điều chuyển người lao động vì nguyên do này, doanh nghiệp phải quy định cụ thể trong nội quy của doanh nghiệp trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà doanh nghiệp được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.
.jpg)
Thời hạn điều chuyển nhân sự nội bộ
Doanh nghiệp tạm thời được điều chuyển người lao động trong nội bộ doanh nghiệp làm việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm.
Như vậy, doanh nghiệp chỉ được điều chuyển nhân sự trong nội bộ trong thời gian tối đa 60 ngày/năm (cộng dồn).
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn điều chuyển người lao động trong thời hạn nhiều hơn 60 ngày, thì phải được sự đồng ý của người lao động bằng văn bản.
Khi hết thời hạn điều chuyển, mà doanh nghiệp muốn người lao động làm việc luôn tại vị trí mới thì doanh nghiệp phải có sự đồng ý của người lao động và phải được thỏa thuận bằng:
- Phụ lục Hợp đồng lao động, trong đó quy định về việc chuyển công việc mới khác so với công việc ban đầu;
- Hợp đồng lao động mới giữa doanh nghiệp và người lao động. Trong trường hợp này thì giữa doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động ban đầu và ký HĐLĐ mới.
Khi hết thời hạn điều chuyển mà doanh nghiệp muốn người lao động làm việc luôn tại vị trí mới mà người lao động vẫn muốn tiếp tục làm công việc cũ thì 02 bên tiếp tục thực hiện hợp đồng như đã giao kết ban đầu. Doanh nghiệp không có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động trong trường hợp này. Tuy nhiên, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nếu doanh nghiệp không bố trí công việc, địa điểm làm việc hoặc điều kiện làm việc như đúng theo thỏa thuận trong HĐLĐ.
Khi điều chuyển nhân sự nội bộ, doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc. Nội dung thông báo phải bao gồm:
- Thời hạn làm tạm thời với công việc mới của người lao động;
- Bố trí công việc phù hợp với sức khỏe và giới tính của người lao động.
.jpg)
Tiền lương của người lao động khi điều chuyển sang công việc mới
Mức lương trả cho người lao động là mức lương theo công việc mới và tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% mức tiền lương công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
Trong trường hợp tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì được giữ nguyên mức lương cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc.
Lưu ý: Người lao động không đồng ý tạm thời làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc/năm (cộng dồn) mà phải ngừng việc thì doanh nghiệp phải trả lương ngừng việc theo đúng quy định.
Mức phạt hành chính khi doanh nghiệp điều chuyển nhân sự trong nội bộ trái luật
Theo quy định tại khoản 1 Điều 5, khoản 1 và khoản 2 Điều 10 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi điều chuyển lao động trái quy định. Cụ thể:
- Phạt tiền từ 2.000.000 VND - 6.000.000 VND đối với doanh nghiệp có hành vi khi tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không báo cho người lao động trước 03 ngày làm việc hoặc không thông báo rõ thời hạn làm tạm thời hoặc bố trí công việc không phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.
- Phạt tiền từ 6.000.000 VND - 14.000.000 VND đối với doanh nghiệp có một trong các hành vi chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động không đúng lý do, thời hạn hoặc không có văn bản đồng ý của người lao động theo quy định của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ nội dung tìm hiểu về quy định về việc điều chuyển nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn đọc nắm rõ các quy định, quy trình khi doanh nghiệp điều chuyển sang làm công việc khác hợp đồng lao động.