Cập nhật mức đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh từ 01/07/2025
Từ ngày 01/07/2025, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc áp dụng cho chủ hộ kinh doanh sẽ có nhiều thay đổi theo Luật BHXH 2024. Đây là bước chuyển mới nhằm bảo đảm quyền lợi an sinh cho người lao động không qua trung gian doanh nghiệp. Bài viết này eBHXH sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về mức đóng, đối tượng tham gia, quy trình đăng ký và các lưu ý quan trọng.
Cập nhật mức đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh từ 01/07/2025
Theo Điều 79 khoản 1 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định như sau:
"Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh."
Theo đó ta có thể hiểu hộ kinh doanh là 1 người hoặc thành viên của 1 hộ gia đình thành lập, nếu thành viên trong gia đình đi đăng ký thành lập thì sẽ ủy quyền cho 1 người làm đại diện của hộ kinh doanh
1.2 Hộ kinh doanh khác gì với doanh nghiệp
|
Tiêu chí |
Hộ kinh doanh |
Công ty |
|
Tư cách pháp nhân |
- Không có tư cách pháp nhân riêng. - Chủ hộ và hộ kinh doanh là một. - Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. |
- Có tư cách pháp nhân riêng, tách biệt với chủ sở hữu hoặc cổ đông. - Chủ sở hữu chịu trách nhiệm giới hạn trong phạm vi vốn góp. |
|
Quy mô và phạm vi hoạt động |
Quy mô nhỏ, hoạt động chủ yếu ở phạm vi địa phương hoặc khu vực nhỏ. |
Có thể mở rộng quy mô lớn, hoạt động toàn quốc hoặc quốc tế, đa ngành nghề. |
|
Trách nhiệm pháp lý |
Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân nếu kinh doanh gặp rủi ro. |
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp (ngoại trừ một số loại hình). |
|
Thủ tục thành lập và quản lý |
Đơn giản, nhanh chóng, chi phí thấp, thủ tục hành chính ít phức tạp. |
Thủ tục thành lập phức tạp, nhiều bước đăng ký, chi phí cao hơn, yêu cầu quản lý chuyên nghiệp. |
|
Thuế và kế toán |
Áp dụng thuế khoán hoặc thuế theo thu nhập thực tế, không bắt buộc kế toán theo chuẩn mực. |
Phải tuân thủ kế toán theo chuẩn mực kế toán doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính đầy |
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024 có hiệu lực từ 01/07/2025 đã quy định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Trong đó, người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm: Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ.
Như vậy chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu họ có đăng ký kinh doanh theo quy định của Pháp luật, đây là một chính sách mở rõ đối tượng tham gia BHXH, gắn trách nhiệm xã hội với cá nhân hoạt động kinh doanh tự do.
.jpg)
Mức đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh từ 01/07/2025
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 và Điểm d Khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, nhưng tối thiểu là mức tham chiếu và tối đa là 20 lần mức tham chiếu. Sau ít nhất 12 tháng, chủ hộ được thay đổi mức lương đóng BHXH.
Tại Điểm a Khoản 4 Điều 33, chủ hộ kinh doanh phải đóng 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất, tổng cộng 25% tiền lương làm căn cứ.
Công thức:
Mức đóng BHXH = 25% x Tiền lương tháng đóng BHXH
Trong đó:
- Tiền lương tháng đóng BHXH tối đa = 20 x Mức tham chiếu
- Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu = mức lương cơ sở (hiện là 2.340.000 đồng/tháng)
Bảng tính:
- Tối đa: 20 x 2.340.000 = 46.800.000 đồng → Mức đóng: 25% x 46.800.000 = 11.700.000 đồng/tháng
- Tối thiểu: 2.340.000 đồng → Mức đóng: 25% x 2.340.000 = 585.000 đồng/tháng
Kết luận: Mức đóng BHXH bắt buộc từ 01/07/2025 dao động từ 585.000 đồng đến 11.700.000 đồng/tháng tùy theo lựa chọn mức lương.
Mức phạt nếu không tham gia BHXH đúng quy định:
- Mức phạt tiền:
Phạt 18 - 20% tổng số tiền BHXH, BHTN phải đóng (tối đa 75 triệu đồng) nếu Chủ hộ kinh doanh không đóng BHXH, BHTN, chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
Phạt 50 - 75 triệu đồng nếu Chủ hộ kinh doanh trốn đóng BHXH, BHTN nhưng chưa bị xử lý hình sự.
- Biện pháp khắc phục:
Người sử dụng lao động phải đóng đủ số tiền BHXH, BHTN còn thiếu.
Người sử dụng lao động phải nộp lãi bằng 2 lần lãi suất đầu tư quỹ BHXH năm trước tính trên số tiền và thời gian chậm/trốn đóng. Nếu không tự thực hiện, ngân hàng/tổ chức tín dụng sẽ trích từ tài khoản của NSDLĐ số tiền nợ cùng lãi suất không kỳ hạn cao nhất (áp dụng khi vi phạm từ 30 ngày trở lên).
- Tuân thủ pháp luật: Chủ hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội, tránh rủi ro pháp lý.
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động: Người lao động được bảo vệ quyền lợi, yên tâm cống hiến và làm việc hiệu quả.
- Phát triển kinh doanh bền vững: Môi trường làm việc an toàn, ổn định cùng thu nhập hợp lý giúp thu hút và giữ chân nhân tài.
- Tăng uy tín thương hiệu: Chủ hộ kinh doanh xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, có trách nhiệm và đáng tin cậy trong cộng đồng.
Những hồ sơ cần có như sau:
Hồ sơ người lao động cần chuẩn bị nộp cho hộ kinh doanh:
- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
- Giấy tờ chứng minh người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có).
- Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gồm có:
Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT;
Mẫu D02-LT: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài: HĐLĐ có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng
- Lưu ý những người lao động thuộc diện được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn bao gồm:
- Người có công với cách mạng;
- Cựu chiến binh;
- Cha đẻ, mẹ đẻ, vợ, chồng, con của liệt sỹ;
- Người có công nuôi dưỡng liệt sỹ;
- Người khuyết tật thuộc đối tượng bảo trợ xã hội;
- Hộ nghèo, hộ cận nghèo;
- Người làm nông nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình.
Nộp hồ sơ: Hộ kinh doanh kê khai đầy đủ hồ sơ, nhận hồ sơ của người lao động, gửi bản giấy cho cơ quan BHXH hoặc gửi bằng hình thức trực tuyến chậm nhất sau 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ.
Thời hạn giải quyết: Cơ quan BHXH sẽ giải quyết cấp mới sổ BHXH, thẻ BHYT không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Chú ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.
.jpg)
EFY - eBHXH phần mềm BHXH chất lượng hàng đầu tại Việt Nam
Lợi ích của EFY-eBHXH:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm giúp đơn vị hoàn thành các thủ tục BHXH nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi, và chi phí đi lại.
- Giảm thiểu sai sót: EFY-eBHXH tự động kiểm tra và cảnh báo khi phát hiện các lỗi trong quá trình kê khai, giúp đơn vị tránh được những sai sót không đáng có.
- Đơn giản hóa quy trình: Phần mềm cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp đơn vị dễ dàng thao tác và quản lý thông tin.
- Cập nhật chính xác: EFY-eBHXH luôn được cập nhật thông tin mới nhất về chính sách BHXH, giúp đơn vị luôn đáp ứng được các quy định pháp luật.
- Bảo mật thông tin: Dữ liệu của đơn vị được bảo mật an toàn trên hệ thống của EFY Việt Nam.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: EFY Việt Nam có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
- Ứng dụng trên mobile: EFY-eBHXH cũng có phiên bản mobile giúp đơn vị dễ dàng theo dõi thông tin, kết quả hồ sơ và giao dịch với cơ quan BHXH từ mọi nơi.
Việc tham gia BHXH đã trở thành bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh từ 01/07/2025. Nếu chậm trễ hoặc không tuân thủ sẽ đối mặt với các hình thức xử phạt nghiêm khắc. Hãy chủ động tìm hiểu, đăng ký đúng quy trình và đóng đầy đủ để đảm bảo quyền lợi cho chính bạn và gia đình.
Trên đây là toàn bộ nộ về mức đóng bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn đọc nắm rõ các quyền lợi được hưởng khi tham gia BHXH nhé.