[Hướng dẫn] Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2023
Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã trở nên phổ biến nhờ sự tăng lên của các dự án đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp quốc tế lựa chọn đặt chi nhánh tại Việt Nam. Để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì cần được cấp giấy phép lao động. Trong bài viết hôm nay, cùng EFY-eBHXH hướng dẫn thủ tục cấp Giấy phép cho người lao động nước ngoài nhé.
Điều kiện xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được áp dụng đối với các đối tượng cụ thể sau:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động;
- Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Người thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Người chào bán dịch vụ;
- Người làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại VN được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tình nguyện viện;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Người quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại VN;
- Than nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại VN được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế.
Người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam phải đảm bảo các điều kiện sau: Người nước ngoài đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; có bằng đại học, trình độ chuyên môn kinh nghiệm làm việc và đủ sức khỏe.
Bên cạnh đó, người nước ngoài đảm bảo các điều kiện sau mới được phép làm việc tại Việt Nam:
- Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam;
- Có Giấy phép lao động do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao đồng 2019.
.png)
Hướng dẫn thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hiện nay, các vị trí người nước ngoài làm việc phổ biến nhất như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. Đây là các vị trí công việc mà trong một số lĩnh vực người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được về trình độ chuyên môn.
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Quy trình xin cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định cụ thể như sau: Người sử dụng lao động xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
Doanh nghiệp nộp Mẫu số 01 - Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI - Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Người sử dụng lao động nộp trước ít nhất 30 ngày ngày, kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
Bên cạnh đó, người sử dụng lao động có thể thực hiện nộp tờ khai trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ theo thủ tục sau:
- Tiến hành đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập trong thời hạn ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;
- Trong thời hạn 12 ngày, kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ. Cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử (email) của người sử dụng lao động. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung;
- Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp/công ty nộp trực tiếp hồ sơ bản gốc hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan
Trong thời hạn 08 giờ làm việc, cơ quan nhận được bản hồ sơ gốc sẽ trả thông báo gốc về kết quả chấp thuận cho doanh nghiệp
Hồ sơ doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị
(1) Đơn đề nghị xin cấp Giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI - Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152;
(2) Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do Cơ quan có thẩm quyền cấp;
(3) Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ người lao động nước ngoài cần chuẩn bị
(1) Giấy chứng nhận sức khỏe tại nước ngoài hoặc Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng);
(2) Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc Phiếu lý lịch số 1 được cấp tại VN (không quá 06 tháng);
(3) Bản chứng thực tất cả các trang hộ chiếu và visa;
(4) 02 ảnh chân dung kích thước 4x6, phông nền trắng, không đeo kính;
(5) Văn bản chứng minh kinh nghiệm chuyên môn như Bằng đại học, Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài,...
Trong trường hợp người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp cần cung cấp các văn bản sau:
- 01 Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại chi nhánh Việt Nam;
- 01 Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được doanh nghiệp tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục;
.jpg)
Một số lưu ý về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Việc làm hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố.
Trường hợp doanh nghiệp, công ty có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất.
Nếu doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua mạng thì thời hạn trả kết quả trong 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ.
Theo quy định tại Luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài tối đa là 02 năm. Người sử dụng lao động có thể xin gia hạn tối đa 01 lần và bằng thời hạn được cấp là không quá 02 năm.
Thời hạn của giấy phép lao động không phụ thuộc vào thời hạn của hộ chiếu của người lao động nước ngoài. Trong trường hợp hộ chiếu của người nước ngoài hết hạn mà giấy phép lao động còn hạn thì doanh nghiệp tổ chức cần làm thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động và sửa đổi, bổ sung thông tin về số hộ chiếu mới được cấp.
Đối với trường hợp người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động thì Giấy phép lao động cũng sẽ hết hiệu lực.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Mọi thắc mắc bạn đọc vui lòng liên hệ đến hotline để được hỗ trợ tư vấn chính xác nhất.