Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới như thế nào?
Khi người lao động thay đổi công việc mới thì việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cũng có sự thay đổi. Bài viết dưới đây của eBHXH sẽ hướng dẫn thủ tục chuyển đổi bảo hiểm xã hội sang công ty mới cho NLĐ và doanh nghiệp.
Đối tượng chuyển số BHXH khi làm việc tại công ty mới
Sau khi nghỉ việc và chuyển đến làm việc tại công ty mới, người lao động sẽ được tiếp tục đóng BHXH bắt buộc khi đáp ứng đủ một số điều kiện dưới đây:
- NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động hoặc công việc có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
- NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
- NLĐ là công chức, cán bộ, viên chức
- NLĐ là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có đầy đủ giấy tờ cấp phép hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định, có HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ có thời hạn từ đủ 1 năm trở lên khi làm việc tại Việt Nam.
Tóm lại, người lao động sau khi nghỉ việc và chuyển sang công việc mới muốn được tiếp tục đóng BHXH bắt buộc thì cần phải đảm bảo về thời gian làm việc và loại hợp đồng giao kết.
Các bước tiến hành chuyển sổ BHXH sang công ty mới
Để chuyển BHXH sang công ty mới, NLĐ cần thực hiện các bước dưới đây:
- Bước 1: Đề nghị công ty cũ báo giảm BHXH và xác nhận lại thời gian tham gia BHXH của bạn.
- Bước 2: Chuyển thủ tục đóng BHXH sang công ty mới bằng cách cung cấp mã số BHXH cho công ty mới và đăng ký tham gia BHXH, BHTN, BHYT tại công ty mới nơi chuyển đến.
Người lao động cần nhanh chóng thực hiện chuyến sổ BHXH sang công ty mới để đảm bảo quyền lợi của mình.
Thủ tục chuyển sổ BHXH sang công ty mới đối với người lao động
Công ty cũ của NLĐ có trách nhiệm báo giảm với cơ quan BHXH và chốt sổ, trả lại sổ BHXH cho người lao động. Sau đó NLĐ sẽ tiếp tục được đóng BHXH ở công ty mới sau khi đủ điều kiện.
Sau khi kết thúc thời gian thử việc và đạt yêu cầu, người lao động sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức với công ty mới. Tháng làm việc chính thức đầu tiên chính là thời điểm NLĐ tham gia đóng BHXH ở công ty mới.
Lưu ý: Thời gian trong tháng làm việc đầu tiên sau khi ký hợp đồng chính thức phải đảm bảo thời gian làm việc nhận lương từ đủ 14 ngày làm việc trở lên.
Bên cạnh đó, Công ty mới cũng phải đóng BHTN cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.
Công ty cũ cần thực hiện hoàn tất chốt và trả sổ BHXH cho người lao động. Nếu công ty cũ không chốt sổ BHXH cho người lao động thì bị coi là vi phạm pháp luật và NLĐ hoàn toàn có quyền khởi kiện lên cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.
Thủ tục chuyển BHXH khi làm việc tại công ty mới đối với người lao động:
NLĐ cung cấp mã số BHXH và điền thông tin vào tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS.
Thủ tục chuyển BHXH đối với người sử dụng lao động mới
Sau khi công ty mới nhận được tờ khai của NLĐ sẽ tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Lập hồ sơ báo tăng lao động gồm:
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo mẫu D02-LT
+ Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS
- Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:
+ Nộp online qua cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc qua tổ chức cung cấp cung cấp dịch vụ I-VAN (EFY-eBHXH)
+ Nộp hồ sơ qua bưu điện
+ Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH
- Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ
- Bước 4: Nhận kết quả giải quyết
Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc mà không đóng BHXH sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đến 1 triệu đồng trong trường hợp thỏa thuận với người sử dụng lao động không tham gia đóng BHXH bắt buộc, BHTN hoặc đóng không đúng mức quy định.
Ngoài ra, công ty cũng sẽ bị phạt nếu có hành vi không lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho nhân viên trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm giao kết hợp đồng lao động.
Mức phạt tiền từ 2 đến 4 triệu đồng cho 1 người lao động vi phạm không đóng BHXH. Mức phạt tối đa không quá 75 triệu động.
NLĐ và người sử dụng lao động cần lưu ý về thời gian tham gia BHXH sau khi giao kết hợp đồng để tránh bị xử phạt về hành chính.
Trên đây là thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới của người lao động. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: