Sổ quản lý lao động là gì? Nội dung chính của sổ quản lý lao động
Sổ quản lý lao động là tài liệu cần thiết và quan trọng để người sử dụng lao động quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả. Vậy nội dung chính của sổ quản lý lao động là gì? Tham khảo bài viết dướI đây của eBHXH để có thêm thông tin nhé.
Sổ quản lý lao động là tài liệu quan trọng tại mỗi doanh nghiệp
Sổ quản lý lao động do người sử dụng lao động lập ra để theo dõi tuyển dụng, quản lý và sử dụng người lao động trong doanh nghiệp.
Chính vì thế mà việc lập sổ quản lý lao động là bắt buộc đối với các doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động tại trụ sở chính hoặc chi nhánh theo một trong 2 hình thức là văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.
2. Nội dung bắt buộc của sổ quản lý lao động
Nội dung của sổ quản lý lao động có những gì?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 3, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sổ quản lý lao động bao gồm các nội dung chính sau:
- Họ tên NLĐ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, địa chỉ cư trú, CCCD/CMT/hộ chiếu.
- Thời điểm bắt đầu làm việc
- Loại hợp đồng lao động
- Vị trí làm việc
- Ngày tham gia BHXH
- Mức tiền lương
- Nâng bậc, nâng lương
- Số ngày nghỉ trong năm
- Số giờ làm thêm
- Trình độ chuyên môn
- Học nghề, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề
- Bậc trình độ kỹ năng nghề
- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
- TNLĐ, BNN
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động, lý do kết thúc hợp đồng lao động
Dù lập sổ lao động theo hình thức văn bản giấy hay văn bản điện tử đều cần đảm bảo các nội dung bắt buộc được nêu ở trên.
Khi các cơ quan quản lý nhà nước về lao động yêu cầu kiểm tra sổ quản lý lao động thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm xuất trình sổ. Nếu không xuất trình theo đúng quy định thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
3. Xử lý vi phạm hành chính về sổ quản lý lao động
Căn cứ theo quy định tại Điều 8, Nghị định 12/2022/NĐ-CP về mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý người lao động như sau:
- Phạt tiền từ 1-3 triệu đồng đối với hành vi: Không điền đầy đủ thông tin NLĐ, không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng đối với hành vi không lập sổ quản lý lao động hoặc lập nhưng không đầy đủ các nội dung theo quy định, không đúng thời hạn.
Các doanh nghiệp cần lưu ý về những quy định khi lập sổ quản lý lao động để tránh bị xử phạt hành chính không đáng có.
4. Những lưu ý khi lập sổ quản lý lao động
Những lưu ý khi lập và sử dụng sổ quản lý lao động
Sổ quản lý lao động là tài liệu quan trọng, cần được lập, cập nhật thường xuyên, quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
- Lập sổ quản lý lao động theo đúng mẫu quy định. Bạn có thể lập sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải đảm bảo đầy đủ nội dung như đã nêu trong mục 2.
- Lập sổ chính xác, đầy đủ và cập nhật kịp thời các thông tin theo quy định.
+ Lập sổ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công ty đi vào hoạt động tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
+ Cập nhật thông tin NLĐ kể từ ngày bắt đầu làm việc, quản lý và xuất trình sổ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.
+ Khai trình việc sử dụng lao động theo thủ tục liên thông về đăng ký thành lập doanh nghiệp, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia BHXH, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử…
+ Báo cáo tình hình thay đổi lao động đến sở lao động thương binh và xã hội qua cổng dịch vụ công định kỳ 6 tháng và hàng năm.
- Sổ quản lý lao động cần phải đảm bảo lưu trữ an toàn, tránh hư hỏng, thất lạc.
- Trách nhiệm của NLĐ:
+ Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, nhanh chóng cho người sử dụng lao động để lập sổ
+ Có quyền kiểm tra, giám sát việc lập và lưu trữ sổ quan lý lao động. Nếu phát hiện có sai sót thông tin thì NLĐ có quyền yêu cầu người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung thông tin cho đúng và đầy đủ.
Trên đây là những chia sẻ hữu ích liên quan đến sổ quản lý lao động. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định khi lập và quản lý sổ quản lý lao động để tránh vi phạm và bị xử phạt hành chính.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: