Số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026: Người lao động cần làm gì?
Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 12/8/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, từ ngày 01/09/2026, số định danh cá nhân trên thẻ Căn cước công dân (CCCD) chính thức được sử dụng thay thế mã số BHXH 10 chữ số trên toàn bộ phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH. Vậy khi số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026, người lao động cần làm gì và quyền lợi bảo hiểm có bị ảnh hưởng không? Bài viết dưới đây của eBHXH sẽ giải đáp toàn bộ các thắc mắc này.
Từ 01/09/2026, số căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội
Việc số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026 khiến nhiều người lao động lo ngại về thủ tục chuyển đổi, quyền lợi đang thụ hưởng và cách sử dụng các dịch vụ bảo hiểm sau khi hệ thống thay đổi. Dưới đây là 3 nội dung cốt lõi người lao động cần nắm rõ.
Đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều người lao động đang hiểu nhầm: kể từ khi số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026, toàn bộ quá trình chuyển đổi do Bảo hiểm xã hội Việt Nam tự động thực hiện trên hệ thống, không làm phát sinh thêm bất kỳ thủ tục hành chính nào đối với người dân và doanh nghiệp.
Cụ thể, người lao động không cần nộp hồ sơ đề nghị đổi mã số BHXH, không cần đăng ký lại quá trình tham gia và cũng không phải điều chỉnh bất kỳ giấy tờ nào chỉ vì hệ thống chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân. Doanh nghiệp, cơ quan và đơn vị sử dụng lao động cũng không phải lập hồ sơ riêng để chuyển mã cho từng người lao động.
Theo khoản 1 Mục II Kế hoạch 3115/KH-BHXH, phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống nguồn thực hiện chuyển mã số BHXH sang số định danh cá nhân/CCCD. Sau khi chuyển đổi trên phần mềm TST hoàn tất, dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động sang toàn bộ các phần mềm nghiệp vụ khác của ngành.
Từ ngày 15/8/2026, cơ quan BHXH đã tiến hành chuẩn hóa và đối soát dữ liệu người tham gia với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời nâng cấp phần mềm, kiểm thử hệ thống và thực hiện sao lưu dữ liệu đầy đủ trước khi chính thức chuyển sang sử dụng số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026.
Câu hỏi được người lao động quan tâm nhiều nhất khi số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026 là lịch sử đóng BHXH, thời gian tham gia và các quyền lợi đang thụ hưởng có bị ảnh hưởng không. Câu trả lời là: Không ảnh hưởng.
Việc chuyển sang sử dụng số CCCD thay mã số BHXH chỉ thay đổi mã nhận diện người tham gia trên hệ thống quản lý, không làm thay đổi nội dung dữ liệu gắn với mã đó. Toàn bộ lịch sử đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thời gian tham gia, mức đóng và các quyền lợi thụ hưởng đã được ghi nhận trước thời điểm chuyển đổi vẫn được giữ nguyên và tiếp tục được bảo đảm theo quy định.
Người lao động không cần đăng ký lại quá trình đóng, không phải xác nhận lại thời gian tham gia và không phải thực hiện lại các thủ tục đã hoàn thành. Dữ liệu hiện có sẽ được chuyển đổi và gắn trực tiếp với số định danh cá nhân/CCCD tương ứng của từng người.
Đặc biệt, mã số BHXH cũ không bị xóa bỏ sau khi chuyển đổi. Các phần mềm nghiệp vụ vẫn hỗ trợ tra cứu song song bằng cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân/CCCD trong suốt quá trình chuyển đổi, giúp người dân không bị gián đoạn khi tiếp cận các dịch vụ bảo hiểm.
Theo Mục III Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi được thực hiện đồng bộ trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ gồm:
+ Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ; phần mềm Xét duyệt chính sách
+ Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử; ứng dụng VssID
+ Phần mềm Kế toán tập trung
+ Hệ thống thông tin Giám định BHYT
+ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
+ Toàn bộ các phần mềm có sử dụng mã số BHXH hoặc bộ mã quản lý.
Sau khi hoàn thành chuyển đổi và hệ thống được mở lại, Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ gửi thông báo đến người tham gia qua ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số.
Người dùng chỉ cần mở ứng dụng VssID, đăng nhập lại bằng số định danh cá nhân/CCCD để tiếp tục sử dụng toàn bộ các chức năng. Sau khi đăng nhập thành công, người lao động nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân, quá trình tham gia BHXH, BHTN và các quyền lợi đang được hiển thị trên ứng dụng để đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi chính xác.
Đối với những người chưa có số định danh cá nhân/CCCD, chưa được xác thực đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc có sai lệch thông tin nhân thân mới cần phối hợp với cơ quan BHXH tỉnh để cập nhật và điều chỉnh dữ liệu. Nếu thông tin đã được xác thực chính xác, người lao động không phải thực hiện thêm bất kỳ bước nào.
Đối với người lao động chưa cài đặt VssID hoặc chưa kết nối CCCD với tài khoản VssID, đây là thời điểm thích hợp để hoàn thiện. Ứng dụng VssID có thể tải miễn phí trên Google Play và App Store, sau đó đăng ký tài khoản bằng số CCCD và mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký.
Quy định về mức đóng BHXH mới nhất hiện nay
Mức đóng BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024 hiện hành được xác định như sau:
Người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động đóng BHXH bắt buộc theo các tỷ lệ sau trên mức tiền lương làm căn cứ đóng:
- Quỹ hưu trí và tử tuất: 8%
- Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
- Bảo hiểm y tế: 1,5%
Tổng: 10,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động đóng BHXH bắt buộc theo các tỷ lệ sau trên quỹ tiền lương đóng BHXH:
- Quỹ hưu trí và tử tuất: 14%
- Quỹ ốm đau và thai sản: 3%
- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5% (hoặc 0,3% với doanh nghiệp ngành nghề nguy cơ cao đủ điều kiện)
- Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
- Bảo hiểm y tế: 3%
Tổng: 21,5% (hoặc 21,3%) quỹ lương đóng bảo hiểm
Tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của cả hai bên là 32% trên mức tiền lương làm căn cứ đóng.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc theo tháng tối thiểu không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố. Từ ngày 01/7/2026, mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng bình quân 6% theo Nghị định 74/2026/NĐ-CP.
Mức trần tiền lương đóng BHXH bắt buộc bằng 20 lần mức lương cơ sở. Với mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng áp dụng từ 01/7/2026, mức trần đóng BHXH bắt buộc là 50.600.000 đồng/tháng.
Đối với người tham gia BHXH tự nguyện, mức đóng bằng 22% mức thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn. Mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng tối thiểu bằng mức chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn; tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở (50.600.000 đồng/tháng).
Nhà nước hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện theo các mức: 30% mức đóng hàng tháng đối với người tham gia là hộ nghèo; 25% với người thuộc hộ cận nghèo; 10% với các đối tượng còn lại. Mức hỗ trợ được tính trên mức đóng tương ứng với mức thu nhập tháng bằng mức chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn.
Số CCCD thay mã số BHXH từ ngày 01/09/2026 là bước chuyển đổi số quan trọng nhưng không đặt thêm gánh nặng thủ tục nào lên người lao động. Toàn bộ dữ liệu đóng BHXH, BHTN và quyền lợi bảo hiểm được bảo toàn nguyên vẹn sau chuyển đổi. Doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động cũng không cần làm thêm bất kỳ hồ sơ nào liên quan đến việc chuyển mã này.