Chính thức khai tử sổ bảo hiểm xã hội giấy từ 01/01/2026
Luật bảo hiểm xã hội năm 2024 quy định từ ngày 01/01/2026 sẽ thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử còn sổ BHXH bản giấy sẽ chỉ cấp khi người tham gia BHXH có yêu cầu. Như vậy có thể coi từ thời điểm này, chính thức khai tử sổ bảo hiểm xã hội giấy. Cùng tìm hiểu chi tiết về nội dung này qua bài viết dưới đây của eBHXH nhé.
Từ ngày 01/01/2026, chính thức khai tử sổ bảo hiểm xã hội giấy
Căn cứ tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, số 41/2024/QH15, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được cấp thành bản điện tử và bản giấy.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử và sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có giá trị pháp lý ngang nhau.
Đồng thời tại điều 2 của luật này cũng quy định rõ:
Chậm nhất ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
Như vậy sổ bảo hiểm xã hội sẽ được cấp bản điện tử từ ngày 01/01/2026 còn sổ bảo hiểm xã hội bản giấy sẽ chỉ được cấp khi NLĐ có yêu cầu.
Khi khai tử sổ bảo hiểm xã hội giấy, toàn bộ dữ liệu của NLĐ ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết chế độ BHXH sẽ được cập nhất đồng bộ, chính xác, kịp theo quy định.
Lưu ý: Sổ BHXH bản điện tử thay thế cho sổ BHXH bản giấy có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành ngang nhau.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có những thông tin gì?
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được chuẩn hóa từ sổ bảo hiểm xã hội bản giấy nên sẽ có đầy đủ các thông tin liên quan đến NLĐ tương tự như sổ bảo hiểm xã hội giấy. Cụ thể:
- Số sổ BHXH
- Họ tên của người lao động
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Số giấy tờ tùy thân (CCCD/ Hộ chiếu)
- Thông tin về các chế độ BHXH mà NLĐ đã hưởng
- Quá trình đóng BHXH, từng giai đoạn đóng và chi tiết mức đóng BHXH
NLĐ có 2 số BHXH khách nhau thì phải làm gì?
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ-BHXH, mỗi NLĐ chỉ có một mã số BHXH duy nhất. Tuy nhiên một số trường hợp do thay đổi nơi làm việc, thay đổi thông tin giấy tờ dẫn đến việc một NLĐ có 2 mã BHXH khác nhau.
Khi này, người lao động không được tự ý chọn lấy mã số BHXH nào mà bắt buộc phải làm thủ tục gộp sổ BHXH để ghi nhận toàn bộ thời gian tham gia BHXH cho một mã số BHXH duy nhất.
NLĐ có thể ủy quyền cho doanh nghiệp nơi đang làm việc hoặc tự thực hiện gộp sổ BHXH theo các bước hướng dẫn sau đây:
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS
+ Các sổ BHXH cần gộp
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong 3 hình thức sau đây:
+ Nộp online qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam/tổ chức I-VAN/Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Qua bưu điện.
+ Tới trực tiếp cơ quan BHXH để nộp.
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày xác nhận hồ sơ của NLĐ hợp lệ
Bước 3: NLĐ nhận kết quả giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH
Người lao động có thể tra cứu mã số sổ BHXH trên sổ BHXH, trên thẻ bảo hiểm y tế hoặc trả cứu online. Cụ thể:
- Trên sổ BHXH: Mã số sổ BHXH được in ngay dưới tên người lao động, ngay ngoài bìa sổ
- Trên thẻ BHYT:
+ Đối với NLĐ đang dùng thẻ BHYT cấp trước ngày 01/04/2021: Chính là 10 số cuối ô thứ 4 trên thẻ BHYT
.jpg)
+ Đối với NLĐ đang dùng thẻ BHYT mẫu mới cấp từ ngày 01/04/2021 thì mã số BHXH chính là 10 ký tự in trên thẻ BHYT.
.jpg)
- Tra cứu online qua ứng dụng VssID hoặc qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
Cách 1:
NLĐ tra cứu mã số BHXH qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam qua đường dẫn TẠI ĐÂY
Cách 2:
Tra cứu thông qua tính năng tra cứu mã số BHXH bên trong tài khoản VssID của bạn bè hoặc người thân theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID
Bước 2: Chọn Tra cứu
Bước 3: Chọn Tra cứu mã số BHXH
Bước 4: Nhập thông tin
Bước 5: Xem mã số bảo hiểm xã hội
.jpg)
Trên đây là thông tin chính thức khai tử sổ bảo hiểm xã hội giấy từ ngày 01/01/2026. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.