Chế độ bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài theo quy định mới nhất 2024
Tỷ lệ người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày một tăng. Doanh nghiệp, tổ chức phải đóng BHXH cho người nước ngoài như thế nào? Các quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động nước ngoài. Trong bài viết hôm nay, cùng EFY-eBHXH tìm hiểu nhé.
Quy định về BHXH bắt buộc cho người nước ngoài
Chế độ BHXH cho người nước ngoài làm việc tại VN được quy định tại Nghị định số 143/2018/NĐ-CP và Luật an toàn, vệ sinh lao động về BHXH bắt buộc đối với lao động nước ngoài. Trong đó, các quy định về mức đóng và quyền lợi của công dân nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam đáng chú ý nhất.
Các nội dung liên quan đến đối tượng, mức đóng, quyền lợi và thủ tục tham gia BHXH cho người nước ngoài theo quy định tại Nghị định này, cụ thể như sau:
Căn cứ theo Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định rõ về đối tượng áp dụng Luật BHXH bắt buộc đối với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo đó, điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại VN tham gia BHXH như sau:
(1) Có giấy phép lao động/Chứng chỉ hành nghề hoặc Giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền tại VN cấp;
(2) Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại VN.
Tuy nhiên, nếu người lao động nước ngoài đáp ứng được các điều kiện trên mà thuộc các trường sau thì không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc, cụ thể:
Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 11/2016/NĐ-CP):
+ Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp nhà người quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ VN;
+ Người lao động di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ VN và được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.
Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật
Khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động nước ngoài được hưởng mọi chế độ như người lao động Việt Nam. Bao gồm chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí và tử tuất.
Mức đóng BHXH bắt buộc cho người nước ngoài
Theo quy định về mức đóng BHXH đối với người lao động nước ngoài tương tự đối với người lao động VN. Theo đó, người sử dụng lao động và người lao động sẽ cùng đóng BHXH.
Theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, từ ngày 1/1/2022 lao động nước ngoài thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH phải đóng 8 % mức tiền lương tháng đóng BHXH vào quỹ hưu trí, tử tuất hàng tháng.
Ngoài ra, theo Điều 18 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định người lao động nước ngoài làm việc ở Việt Nam được xem là đối tượng tham gia bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc. Do đó, người nước ngoài còn phải trích đóng vào quỹ BHYT và BHTN lần lượt là 1,5% và 1% mức tiền lương tháng đóng BHXH.
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định, tiền lương để đóng BHXH cho người nước ngoài bao gồm mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo. Tiền lương đóng BHXH tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở và không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật lao động.
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng lao động phải trích đóng hàng tháng trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động, như sau:
- 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất (từ ngày 1/1/2022);
- 3% vào quỹ ốm đau - thai sản;
- 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Đối với đơn vị hoạt động trong ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN), khi có văn bản đề nghị giảm mức đóng và được Bộ LĐTBXH chấp thuận thì người sử dụng lao động chỉ phải đóng 0,3%.
Đối tượng |
Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT năm 2023 |
||||
BHXH |
BHYT |
Tổng cộng |
|||
Quỹ hưu trí – tử tuất |
Quỹ ốm đau – thai sản |
Quỹ TNLĐ - BNN |
|||
Người sử dụng lao động |
14% |
3% |
0,5% |
3% |
20,5% |
Người lao động |
8% |
- |
- |
1,5% |
9,5% |
TỔNG |
30% |
Đối với người lao động đóng BHXH bắt buộc theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật về lao động.
Hiện nay, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định. Mức tiền lương tháng đóng BHXH tối đa đối với người lao động nước ngoài bằng 20 lần mức lương cơ sở. (Từ ngày 01/07/2024, mức lương cơ sở áp dụng mức 2.340.000 đồng/tháng/người).
Thủ tục tham gia BHXH cho người nước ngoài
Thủ tục đóng BHXH cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng các biểu mẫu tương tự với lao động VN. Tuy nhiên, doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động cần lưu ý một số quy định đặc biệt.
Khi phát sinh lao động người nước ngoài phải đóng BHXH, đơn vị cần chuẩn vị các loại giấy tờ sau:
- Mẫu TK3-TS tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin ban hành theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH;
- Mẫu D02-TS danh sách kê khai báo tăng lao động người nước ngoài tham gia BHXH.
Người lao động là công dân nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sử dụng mẫu TK1-TS kê khai và chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH.
Lưu ý: Khi điền thông tin về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế. Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật VN.
Trên đây là toàn bộ nội dung về chế độ BHXH cho người lao động nước ngoài làm việc tại VN. Theo đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào đối tượng, mức đóng, quyền lợi và thủ tục để thực hiện đóng BHXH bắt buộc cho người lao động là công dân nước ngoài theo quy định.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms. Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms. Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
ThuongNTH