Từ 1/1/2026 bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động
Tại luật việc làm năm 2025 do Quốc hội ban hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 có quy định về việc bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động. Cụ thể quy định này ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây của eBHXH để có thêm thông tin nhé.
Từ 01/01/2026, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thông tin người lao động
Chương III Luật Việc làm 2025 quy định về việc Đăng ký lao động, trong đó tại Điều 17 Luật Việc làm 2025 quy định về Thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động. Cụ thể:
“Thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động
1. Thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm:
a) Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại;
b) Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác;
c) Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm;
d) Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;
đ) Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng ký.
2. Người sử dụng lao động, người lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
3. Người lao động không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều này đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động thì nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đến nơi đăng ký lao động.
4. Thông tin quy định tại khoản 1 Điều này được kết nối, cập nhật, đồng bộ, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu khác theo quy định của Luật này, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan.
5. Cơ sở dữ liệu về người lao động được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất toàn quốc theo quy định của pháp luật về dữ liệu.
6. Chính phủ quy định chi tiết Điều này; quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục, nơi đăng ký lao động; quy định việc tiếp nhận, quản lý, khai thác, kết nối, chia sẻ, sử dụng cơ sở dữ liệu về người lao động.”
Như vậy theo quy định trên, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thông tin người lao động từ ngày 01/01/2026. Đây được coi là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp và người lao động.
Người lao động có quyền và nghĩa vụ gì?
Căn cứ theo điều 18 luật việc làm 2025 có hiệu lực từ 01/01/2026 quy định về quyền và nghĩa vụ của NLĐ như sau:
Quyền của NLĐ:
- Được bảo vệ thông tin đăng ký lao động của bản thân theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định khác của Pháp luật.
- Được khai thác thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về NLĐ
- Được sử dụng thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về NLĐ trong các giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng chính sách hỗ trợ việc làm, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia, bảo hiểm thất nghiệp…
- Được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, cập nhật thông tin đăng ký lao động trong cơ sở dữ liệu về NLĐ.
Nghĩa vụ của NLĐ:
- Thực hiện nghĩa vụ đăng ký lao động
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời về thông tin đăng ký lao động cho cơ quan nhà nước, người sử dụng lao động. NLĐ phải chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.
- Kịp thời thực hiện điều chỉnh thông tin trên cơ sở dữ liệu về NLĐ khi có thay đổi thông tin.
Nguyên tắc đăng ký lao động từ 01/01/2026 được quy định ra sao?
Căn cứ theo điều Điều 16 Luật Việc làm 2025 quy định về nguyên tắc đăng ký lao động như sau:
- Đơn giản, thuận tiện, kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch trong trình tự, thủ tục đăng ký lao động.
- Phải bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của NLĐ và người sử dụng lao động khi đăng ký lao động
- Tiếp nhận, cập nhật kịp thời, điều chỉnh thông tin về NLĐ trên cơ sở dữ liệu về NLĐ, kết nối đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu khác.
- Ứng dụng khoa học công nghệ, giao dịch điện tử trong đăng ký lao động.
Trên đây là quy định bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động. Doanh nghiệp và NLĐ cần nắm bắt và tuân thủ thực hiện theo đúng quy định pháp luật.