Quy định về thời gian trả lương cho người lao động. Doanh nghiệp trả chậm lương bị xử phạt thế nào?
Trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp nợ lương, trì hoãn trả lương thưởng cho nhân viên. Vậy quy định về thời gian trả lương cho người lao động như thế nào? Mức xử phạt ra sao nếu vi phạm. Tham khảo bài viết dưới đây của eBHXH để có thêm thông tin nhé.
Doanh nghiệp trả lương cho người lao động vào thời điểm nào?
Căn cứ theo điều 94 của bộ luật lao động 1019 quy định về nguyên tắc trả lương cho người lao động như sau:
Người sử dụng lao động trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Nếu NLĐ không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được NLĐ ủy quyền hợp pháp.
Người sử dụng lao động không được hạn chế hay can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu tiền lương của NLĐ, không được ép NLĐ chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, dịch vụ của người sử dụng lao động hay của đơn vị khác mà doanh nghiệp chỉ định.
Việc trả chậm lương cho người lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của Pháp luật.
Khi nào công ty được trả chậm lương và chậm tối đa bao nhiêu ngày?
Căn cứ theo khoản 4 điều 97 của Bộ luật lao động 2019 quy định về kỳ hạn trả lương:
- NLĐ hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc có thể được trả gộp do 2 bên thỏa thuận nhưng không được quá 15 ngày phải trả gộp một lần.
- NLĐ hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và mốc thời gian trả lương được ấn định theo chu kỳ.
- NLĐ hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.
- Nếu vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động dù đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì được trả lương chậm hơn nhưng không chậm quá 30 ngày
- Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho NLĐ một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.
Doanh nghiệp vi phạm quy định về trả lương cho nhân viên bị xử phạt thế nào?
Căn cứ theo khoản 2, điều 17 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm tiền lương như sau:
- Từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
- Từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
- Từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
- Từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
- Từ 40 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền với cá nhân.
Căn cứ theo khoản 5, Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về biện pháp khắc phục hậu quả khi người sử dụng lao động vi phạm về quy định tiền lương:
Người sử dụng lao động buộc phải trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền chậm trả, trả thiếu tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Người sử dụng lao động phải thanh toán đủ khoản tiền tương đương với mức đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cộng với khoản tiền lãi của số tiền đó tính theo mức lãi suất không kỳ hạn của ngân hàng thương mại được nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Về nguyên tắc, doanh nghiệp không được quyền trả chậm lương cho người lao động so với kỳ hạn trả lương hàng tháng trừ trường hợp bất khả kháng.
Sự bất khả kháng được hiểu là do nguyên nhân khách quan không thể lường trước và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp trong khả năng cho phép.
Hiện nay, không có quy định nào về việc doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo với người lao động khi trả chậm lương. Pháp luật cũng đã có quy định đối với người sử dụng lao động trả chậm lương từ 15 ngày trở lên sẽ phải đền bù cho người lao động như đã nêu ở phía trên.
Tuy nhiên, dù không có quy định bắt buộc về việc công ty phải thông báo về việc trả chậm lương thì doanh nghiệp cũng nên thông báo đến NLĐ được biết về tình trạng kinh tế của công ty để chủ động có kế hoạch chi tiêu cho hợp lý.
Dưới đây là mẫu thông báo chậm trả lương của doanh nghiệp tới người lao động
Mẫu thông báo trả chậm lương dành cho doanh nghiệp
>>> Tải ngay mẫu thông báo trả chậm lương TẠI ĐÂY
Trên đây là những quy định chung của pháp luật về thời gian trả lương cho người lao động, mức xử phạt khi người lao động vi phạm về chậm trả lương cho người lao động. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn đọc.
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
HopLTT
