Hướng dẫn cách kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm xã hội hay không?
Với một số người lao động có nhu cầu kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm xã hội hay không nhưng không biết cách kiểm tra như thế nào. Vậy cùng eBHXH tìm hiểu về cách kiểm tra công ty có đóng BHXH không trong bài chia sẻ dưới đây nhé.
Hướng dẫn kiểm tra công ty có đóng BHXH hay không tại website BHXH Việt Nam
Điều kiện để kiểm tra thông tin đóng bảo hiểm xã hội thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, người lao động buộc phải đăng ký số điện thoại liên hệ với cơ quan BHXH. Người lao động thực hiện kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm xã hội như sau:
Bước 1: Truy cập vào phần Tra cứu quá trình tham gia BHXH tại https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx
Bước 2: Nhập thông tin của người lao động
Các thông tin bắt buộc (trường có dấu *) phải nhập đầy đủ, chính xác thì hệ thống mới trả đúng kết quả cho người lao động.
Điền lần lượt Tỉnh/Thành phố => Cơ quan BHXH (theo nơi công ty đang làm việc) => Nhập số CMND/CCCD => Điền Họ tên => Mã số BHXH => Điền số điện thoại đăng ký với cơ quan BHXH.
Bước 3: Tích vào “Tôi không phải là người máy” => Bấm “Lấy mã tra cứu”
Bước 4: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại và chọn “Tra cứu”
Bước 5: Xem quá trình tham gia BHXH của mình
Hệ thống sẽ cập nhật đến thời gian đóng BHXH gần nhất mà công ty hiện đang làm việc đóng cho bạn. Nếu công ty nợ đóng BHXH nhiều tháng, hệ thống cũng hiển thị rõ số tháng nợ đóng tại phần thông tin tham gia BHXH của người lao động.
Kiểm tra quá trình đóng BHXH tại ứng dụng VssID
Điều kiện để kiểm tra thông tin đóng BHXH qua VssID là người lao động phải có tài khoản đăng ký theo mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp. Người lao động thực hiện việc kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm xã hội hay không như sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID đã đăng ký
Bước 2: Tại giao diện Quản lý cá nhân và chọn Quá trình tham gia
Bước 3: Xem thông tin về quá trình đóng BHXH
Hệ thống VssID cũng chỉ cập nhật đến thời gian đóng BHXH gần nhất mà đơn vị đang đóng cho người lao động. Nếu công ty nợ đóng BHXH nhiều tháng, hệ thống cũng hiển thị rõ số tháng nợ đóng tại phần thông tin tham gia BHXH của NLĐ.
Công ty không đóng BHXH phải làm sao?
Khi áp dụng một trong 2 cách kiểm tra công ty có đóng BHXH mà phát hiện thực tế họ không đóng BHXH cho mình thì người lao động có thể thực hiện theo một trong cách cách dưới đây để đòi lại quyền lợi chính đáng cho mình.
Cách 1: Liên hệ với bộ phận phụ trách của công ty (Kế toán, HC-NS)
Người lao động chủ động yêu cầu đơn vị đóng BHXH đầy đủ cho mình. Đây là cách nhanh chóng và hài hòa nhất để giải quyết giữa người lao động với công ty. Tuy nhiên, nếu công ty đã cố tình không đóng bảo hiểm cho người lao động thì kể cả khi người lao động đề nghị trực tiếp, đơn vị cũng chưa chắc đã thực hiện.
Cách 2: Khiếu nại theo quy định
Trong trường hợp công ty vẫn không đóng bảo hiểm cho người lao động thì NLĐ thực hiện khiếu nại lần đầu đến người sử dụng lao động. Nếu không được đóng bảo hiểm hoặc đóng không đủ thì có thể tiếp tục khiếu nại lần 2 đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội - nơi công ty đặt trụ sở.
Cách 3: Tố cáo đến Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính
Nếu xác minh đúng có vi phạm quyền lợi đóng BHXH cho người lao động, đơn vị sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động về lỗi đóng BHXH không đủ số người thuộc diện tham gia hoặc lỗi chậm đóng bảo hiểm.
Mức phạt đối với người sử dụng lao động vi phạm là phạt tiền từ 12% - 15% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng tối đa không vượt quá 75 triệu đồng (theo quy định tại khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Đồng thời, đơn vị còn buộc phải đóng đủ tiền BHXH cho người lao động và nộp thêm số tiền lãi chậm nộp cho cơ quan BHXH.
Cách 4: Khởi kiện đến TAND cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở
Theo khoản 1 Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, trường hợp có tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động liên quan đến BHXH, người lao động có thể trực tiếp thực hiện thủ tục khởi kiện đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính để yêu cầu đơn vị đóng bù tiền bảo hiểm.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn cách kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm xã hội hay không. Nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện các chính sách BHXH, bạn đọc vui lòng liên hệ đến Tổng đài của Bảo hiểm xã hội điện tử để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé.