Xác minh thời gian truy thu theo biên bản kiểm tra D04h-TS: Đơn vị chuẩn bị hồ sơ gì?
Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định rõ về trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng phải kèm Mẫu D04h-TS hoặc kết luận kiểm tra, từ 06 tháng trở lên kèm kết luận thanh tra. Vậy, với các đơn vị có thông báo xác minh hồ sơ làm căn cứ truy thu lập D04h-TS thì hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những gì?
EFY Việt Nam xin hướng dẫn chi tiết như sau:
Cơ quan BHXH quản lý đơn vị thành lập Đoàn xác minh hồ sơ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN tại đơn vị để xác minh căn cứ và điều kiện truy thu cho NLĐ tại đơn vị. Sau buổi kiểm tra, căn cứ hồ sơ đối chiếu của đơn vị, cơ quan BHXH thực hiện lập D04h-TS hoặc kết luận cho phép đơn vị truy thu thời gian đóng cho NLĐ và khắc phục các sai sót nếu có theo đúng quy định.
Trường hợp phát hiện đơn vị có dấu hiệu hoặc cố tình vi phạm như trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; đóng không đúng tiền lương của người lao động, thu tiền của người lao động nhưng không đóng, đóng không kịp thời, đóng không đủ số tiền phải đóng; khai man, giả mạo hồ sơ thì đề xuất thanh tra.
Xem thêm: Mẫu D04h - TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017
- Cơ quan BHXH trực tiếp quản lý đơn vị: 1 Lãnh đạo cơ quan BHXH - 1 Chuyên viên - Cán bộ chuyên quản của đơn vị.
- Đơn vị: Chủ sử dụng lao động hoặc người được uỷ quyền hợp pháp - cán bộ nhân sự - cán bộ chyên trách về kế toán, tiền lương, BHXH.
Căn cứ vào hồ sơ đề nghị truy thu thời gian đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, cán bộ BHXH chuyên quản của đơn vị sẽ làm việc và thông báo về kế hoạch kiểm tra xác minh hồ sơ.
Xác minh hồ sơ trong thời gian làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ tại đơn vị.
- Hồ sơ cá nhân của NLĐ: Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ, hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân khác...
- Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng...
- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương
- Quyết toán thuế TNCN (nếu NLĐ có thời gian đóng qua năm tài chính)
- Hệ thống thang lương, bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với Phòng LĐTBXH áp dụng trong thời hiệu xác minh
- Sổ quản lý nhân sự của đơn vị trong thời hiệu xác minh
- Báo cáo tài chỉnh các năm trong thời hiệu xác minh
- Hồ sơ xác minh cho thời gian không thuộc đối tượng đóng BHXH của NLĐ: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng làm việc dưới 1 tháng, Hợp đồng dịch vụ...
>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng Thang bảng lương
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms. Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms. Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
EFY Việt Nam
