Ngành BHXH áp dụng văn bản điện tử thay thế văn bản giấy từ 01/06/2018
Hội nghị đánh giá tình hình thực hiện Hệ thống quản lý văn bản điều hành, triển khai nghiên cứu ứng dụng cách mạng công nghệ 4.0 trong phát triển và đổi mới Ngành BHXH do Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thị Minh chủ trì. Tham dự hội nghị có các Phó Tổng Giám đốc: Nguyễn Đình Khương, Phạm Lương Sơn, Trần Đình Liệu, Đào Việt Ánh và lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.
Báo cáo tình hình thực hiện theo Công văn số 4755/BHXH-KHĐT ngày 15/01/2016 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam tại hội nghị, tính đến hết tháng 03/2018, toàn bộ các văn bản thông tin, chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ của ngành đã được số hoá để chuyển cho các đơn vị trực thuộc và BHXH các tỉnh, thành phố; kèm theo văn bản giấy được gửi sau 2 ngày, từng bước chuyển dần xử lý văn bản giấy sang văn bản điện tử.
Thống kê từ 01/06/2017 đến nay, BHXH Việt Nam đã tiếp nhận và phát hành 42.393 văn bản, trong đó có 34.278 văn bản đến và 8.115 văn bản đi. Đồng thời, thực hiện phân công nhiệm vụ cho cán bộ, viên chức chịu trách nhiệm quản lý Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại các đơn vị. Bên cạnh đó, thực hiện một số văn bản phát hành sử dụng chữ ký số chuyên dùng như: Giấy mời, Thông báo, Giấy triệu tập… Về cơ bản, những kiến nghị của các đơn vị trực thuộc Ngành đã được đơn vị phát triển phần mềm hiệu chỉnh, khắc phục kịp thời.
Toàn cảnh hội nghị
(Nguồn: Báo Bảo hiểm xã hội)
Tại hội nghị, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thị Minh yêu cầu các đơn vị nghiệp vụ nghiêm túc quán triệt nhiệm vụ, đưa Hệ thống quản lý văn bản và điều hành vào sử dụng hiệu quả. Đặc biệt, Tổng Giám đốc yêu cầu toàn ngành thực hiện văn bản điện tử thay thế toàn bộ văn bản giấy bắt đầu từ ngày 01/06/2018 đối với một số danh mục văn bản do Văn phòng BHXH Việt Nam quy định; nghiên cứu rút ngắn thời gian xử lý văn bản chỉ còn từ 2-5 ngày; tiếp tục tăng cường đào tạo tập huấn sử dụng chữ ký số; phân cấp rõ quyền và trách nhiệm của từng cá nhân trong việc sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ, đảm bảo minh bạch thông tin và bảo mật thông tin.
Ngành BHXH thực hiện văn bản điện tử thay thế văn bản giấy kể từ ngày 01/06/2018
(Ảnh minh họa, Nguồn: Internet)
Văn phòng BHXH Việt Nam đã phối hợp với các đơn vị liên quan phát triển và hoàn thiện các cấu phần của dự án phần mềm quản lý văn bản điều hành; tham mưu cho lãnh đạo ngành tổ chức các Hội nghị tập huấn cho các đơn vị trực thuộc và BHXH các tỉnh, thành phố; chỉ đạo các đơn vị và BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện thí điểm và triển khai từng mảng công việc chuyên môn. Trong thời gian tới, để triển khai hiệu quả hơn nữa Hệ thống quản lý văn bản và điều hành văn phòng BHXH Việt Nam sẽ tiếp tục tham mưu trình lãnh đạo Ngành ban hành quyết định đưa phần mềm quản lý văn bản và điều hành vào sử dụng; ban hành quy định tạm thời hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Đồng thời, phối hợp với đơn vị phát triển phần mềm đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ xử lý vướng mắc cho các đơn vị trực thuộc và BHXH các tỉnh, thành phố.
Hội nghị cũng đã bàn đến một số giải pháp ứng dụng cách mạng công nghệ 4.0 trong phát triển chính phủ điện tử. Cụ thể, ngành BHXH cần xây dựng robot tự động trả lời hỏi - đáp của người dân, đơn vị sử dụng lao động; xây dựng hệ thống robot phục vụ cải cách hành chính; thiết kế các hệ thống robot sử dụng trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu lớn phục vụ cho các hoạt động của ngành, đặc biệt là hỗ trợ cho việc giám định BHYT, công tác thanh tra, kiểm tra...
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
EFY Việt Nam
