Hướng dẫn xin cấp mã đơn vị BHXH cho hộ kinh doanh năm 2025

Từ ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có người lao động thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH phải thực hiện thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hồ sơ, trình tự, mức đóng và phương thức đóng.

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) số 41/2024/QH15 ngày 29/6/2024 của Quốc hội. 

Căn cứ Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế (BHYT) số 51/2024/QH15 ngày 27/11/2024 của Quốc hội. 

Căn cứ Nghị định số 158/2025/NĐ-CP ngày 25/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc.

Hướng dẫn xin cấp mã đơn vị BHXH cho hộ kinh doanh năm 2025

1. Mã đơn vị bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội (BHXH) là mã số định danh duy nhất do cơ quan BHXH cấp cho đơn vị sử dụng lao động (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức...) khi lần đầu đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.

Vậy mã đơn vị BHXH dùng để làm gì?

- Kê khai và nộp hồ sơ tham gia, điều chỉnh, chốt sổ BHXH cho người lao động.

- Nộp tiền BHXH qua ngân hàng hoặc online (mã đơn vị là căn cứ để đối chiếu).

- Tra cứu thông tin, thực hiện các giao dịch điện tử trên cổng BHXH Việt Nam.

- Quản lý dữ liệu BHXH giữa doanh nghiệp với cơ quan BHXH

Theo hướng dẫn tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP, các đơn vị mới thành lập hoặc hộ kinh doanh có phát sinh đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, phải nộp hồ sơ đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ.

2. Mức đóng và phương thức đóng BHXH, BHYT 

Mức đóng và phương thức đóng BHXH, BHYT

Đối với chủ hộ kinh doanh, người quản lý không hưởng lương thì mức đóng BHXH như sau:

Tỷ lệ đóng: 29,5% trên mức lương lựa chọn gồm:

- 22% (hưu trí – tử tuất)

- 3% (ốm đau – thai sản)

- 4,5% (BHYT)

Mức lương tham gia:

- Tối thiểu: bằng mức lương tham chiếu hiện hành (2.340.000đ)

- Tối đa: 20 lần mức lương tham chiếu

Phương thức đóng: Hằng tháng, 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần

3. Hồ sơ, thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH cho hộ kinh doanh

Hồ sơ, thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH cho hộ kinh doanh

3.1 Hồ sơ xin cấp mã đơn vị BHXH gồm: 

- Đầu tiên hộ kinh doanh khẩn trương rà soát, xác định NLĐ và các đối tượng mới thuộc diện tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN bắt buộc theo quy định.

- Lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN lần đầu (đối với đơn vị mới, theo Mẫu TK3-TS kèm bản sao các văn bản pháp lý liên quan đến việc thành lập, điều chỉnh thông tin của đơn vị); Báo tăng lao động (Mẫu D02-LT) và nộp cho cơ quan BHXH qua giao dịch điện tử trong vòng 30 ngày kể từ khi NLĐ và các nhóm đối tượng mới thuộc diện tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN bắt buộc. 

- Cuối cùng chủ động liên hệ với cơ quan BHXH để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.

 Lưu ý: Chủ hộ kinh doanh; Người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng tiền lương có thể đăng ký tham gia BHXH, BHYT trực tiếp với cơ quan BHXH. Hồ sơ gồm Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

3.2 Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH

Các bước đăng ký mã đơn vị cho hộ kinh doanh bao gồm:

- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tham gia BHXH lần đầu theo quy định.

- Bước 2: Nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

- Bước 3: Trong khoảng thời gian từ 1-7 ngày làm việc Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị. Kết quả được báo về qua địa chỉ email đăng ký trước đó.

Mã đơn vị sẽ được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị khi làm việc với cơ quan BHXH.

4. Phần mềm BHXH của EFY - eBHXH - Giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực BHXH

Phần mềm BHXH của EFY - eBHXH - Giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực BHXH

EFY Việt Nam tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Ivan – kê khai BHXH điện tử được cấp phép bởi cơ quan BHXH Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn thông tin. Với 17 năm kinh nghiệm và đã phục vụ hơn 200.000 tổ chức trên khắp cả nước, EFY Việt Nam đã chứng tỏ năng lực vượt trội thông qua hợp tác với nhiều đơn vị lớn như BHXH Việt Nam, Tổng cục Thuế, VTV, Vietnam Airlines, VinGroup, MBBank, Học viện Kỹ thuật Quân sự, May 10 và các hộ kinh doanh trên toàn quốc.

Lợi ích khi lựa chọn EFY Việt Nam:

- Quy trình nhanh gọn, tiết kiệm thời gian.

- Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ.

- Đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng quy định.

- Miễn phí tư vấn và hỗ trợ cho hộ kinh doanh mới tham gia BHXH.

Trên đây là toàn bộ nội dung về việc xin cấp mã đơn vị BHXH cho hộ kinh doanh năm 2025. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn đọc nắm rõ các bước đăng ký cũng như tuân thủ theo đúng quy định.
 

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY

  ✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142  Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH

AnhNN