Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân trên sổ BHXH
Câu hỏi: Đơn vị em có 1 NLĐ ký HĐLĐ tháng 01/2018 và được cấp sổ BHXH mới. Tuy nhiên, em kiểm tra thông tin trên sổ BHXH thấy sai ngày sinh của NLĐ trên bìa sổ BHXH. Đơn vị em cần làm hồ sơ như thế nào để cơ quan BHXH điều chỉnh đúng thông tin cá nhân cho NLĐ?
Trả lời:
Với tình huống của đơn vị, EFY Việt Nam xin tư vấn chi tiết như sau:
Hiện nay, có nhiều trường hợp trong quá trình kê khai hồ sơ tham gia BHXH hoặc quá trình xử lý hồ sơ bị sai thông tin cá nhân (Họ tên; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc) của NLĐ dẫn đến thông tin in trên sổ BHXH sai. Khi nhận sổ BHXH về lưu giữ hoặc làm chế độ BHXH thì đơn vị/ NLĐ cần làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân chính xác để sau này không ảnh hưởng đến các chế độ BHXH sau này.
Trường hợp, NLĐ đang làm việc tại đơn vị thì sẽ do đơn vị hiện tại nộp hồ sơ điều chỉnh.
Trường hợp NLĐ đã nghỉ việc thì có thể tự nộp hồ sơ điều chỉnh lên cơ quan BHXH quản lý cũ hoặc nơi đang thường trú/tạm trú.
Căn cứ tại khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH (bao gồm: Họ, tên, chữ đệm; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc)
Trường hợp đơn vị kê khai hồ sơ:
- Sổ BHXH
- Mẫu D01-TS (Đối với trường hợp đơn vị làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH)
- Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....)
Trường hợp NLĐ tự kê khai hồ sơ:
- Sổ BHXH
- Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....)
Thời gian là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian tham gia thì không quá 45 ngày.
(Trích tại khoản 3 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH)
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
