Nhu cầu cấp lại lại sổ BHXH do mất hỏng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, cách lập tờ khai thế nào, nộp hồ sơ điện tử ra sao? Đây là vấn đề khiến nhiều người băn khoăn. Nếu bạn đang thắc mắc vấn đề này, hãy cùng tìm hiểu các cách bước làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất hỏng trên phần mềm EFY-eBHXH nhé.

Bước 1: Truy cập phần mềm eBHXH, tiến hành đăng nhập

Bước 2: tiến hành kê khai tờ khai xin cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Chọn mục Kê khai

Sau đó chọn mục: cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

Chọn mục lập tờ khai để lập lại tờ khai mới.

Chọn tên NLĐ cần cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng bằng cách click vào ô vuông cạnh tên NLĐ. Sau đó click vào mục: cấp lại sổ BHXH để xuất thông tin người lao động.

Tiếp theo, hãy điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trong tờ khai. Trong đó, các ô vuông đỏ là những ô vuông nhất định không được để trống.

Click vào mục: kiểm tra mã số BHXH để chắc chắn mã số BHXH của NLĐ đã chính xác.

Bước 3: hoàn thiện hồ sơ

Đơn vị cần kê khai quá trình tham gia vào Cột số 15: Nội dung thay đổi yêu cầu.

Lưu ý:

- Quá trình tham gia phải thể hiện rõ những nội dung sau: thời gian tham gia, Chức danh, nơi đơn vị đóng BHXH, Mức lương đóng BHXH.

- Giới hạn trong vòng dưới 500 ký tự.

- Trường hợp quá trình tham gia vượt quá ký tự thì đơn vị kê khai quá trình bằng bản file ngoài ( Định dạng pdf) và đính kèm trong hồ sơ ở mục Tài liệu kèm theo. 

Bước 4: nộp tờ khai

Sau khi điền đủ thông tin, hãy đọc thật kỹ để đảm bảo thông tin đã chính xác. Sau đó chọn mục Ghi lại để lưu. Lúc này, bạn sẽ nhận được thông báo: Cập nhật thành công.

Để nộp tờ khai, hãy chọn Xuất tờ khai

Sau đó chọn mục Nộp tờ khai để tiến hành đăng ký cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng trực tuyến với cơ quan bảo hiểm. Bạn cũng có thể xem lại tờ khai dưới giao diện Excel bằng cách nhấn vào nút Xem.

Lưu ý: tờ khai đã xuất sẽ không thể chỉnh sửa. Nếu muốn thay đổi thông tin, bạn cần quay lại mục kê khai trên phần mềm để tiến hành cập nhật, sau đó xuất file mới.

Trên đây là các bước làm thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng trên phần mềm eBHXH. Sau khi nộp tờ khai thành công, chúng tôi sẽ tiến hành gửi tờ khai tới cơ quan BHXH.

Đơn vị cần hỗ trợ xin liên hệ tổng đài 19006142 (miền Bắc) hoặc 19006139 (Miền Nam) để được hỗ trợ.