1. Sao lưu dữ liệu NTG trên phần mềm.

Thao tác: Vào quản trị => chọn dữ liệu NTG => Xuất file excel => Xuất file excel NTG trên phần mềm để lưu lại.

2. Lên lớp đối với dữ liệu NTG năm trước

Thao tác: Vào quản trị => Chọn chức năng lên lớp.

Lưu ý:

- Lên lớp đồng loạt.

- Nếu không lên lớp đồng loạt thì lên lớp từng khối. Lên lớp đối với những khối lớp cao trước.

3. Các bước kê khai

3.1 Bản V2: Phần mềm trên PC.

Bước 1: Lấy file mẫu excel.

Vào phần mềm, chọn mã thủ tục 603 => lập tờ khai => lấy file mẫu excel để kê khai thông tin.

Bước 2: Kê khai trên file mẫu.

Tải file mẫu D03-TS-HSSV tại đây

Những trường thông tin bắt buộc trên file mẫu bao gồm những cột thông tin: Cột Phương án,họ tên, mã số BHXH, số thẻ BHYT, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, lớp, nơi KCB ban đầu, kê khai nơi cấp giấy khai sinh đối với những học sinh chưa có mã số BHXH, địa chỉ nhận hồ sơ.

Bước 3: Nạp dữ liệu từ file mẫu. Sau khi kê khai xong trên file mẫu thì lưu lại và đóng file mẫu lại rồi quay lại phần mềm chọn chức năng nạp dữ liệu từ file mẫu và hoàn thiện thông tin trên phần mềm.

Lưu lý: đơn vị không thực hiện xuất file ecxel để hoàn thiện file. Tất cả thông tin cần điền đơn vị thực hiện kê khai trực tiếp trên phần mềm.

3.2 Trên phần mềm bản V3: bản web - áp dụng đối với các đơn vị thuộc Quận Nam Từ Liêm và Quận Bắc Từ Liêm.

Bước 1: Lập tờ khai và lấy file mẫu excel.

Vào trang web: ebhxh.efy.com.vn và đăng nhập => Hồ sơ kê khai => Lập tờ khai => Chọn thủ tục 603. Chọn chức năng lấy file mẫu => file trắng.

Bước 2: Kê khai trên file mẫu excel.

Tải file mẫu EYTEST4_603-3 tại đây

- Trên sheet D03-TS: kê khai cột thông tin STT, Hình thức báo tăng, lớp, họ tên, giới tính, mã số BHXH, ngày sinh, mã thẻ BHYT, nơi KCB, phương án tăng.

- Trên sheet TK1:kê khai dân tộc, quốc tịch của học sinh theo đúng STT trên sheet D03-TS kê khai nơi cấp giấy khai sinh đối với những học sinh chưa có mã số BHXH, địa chỉ nhận hồ sơ.

Bước 3: Nạp dữ liệu từ file mẫu. Sau khi kê khai xong trên file mẫu thì lưu lại file mẫu lại rồi quay lại phần mềm chọn chức năng nạp dữ liệu từ file mẫu và hoàn thiện thông tin trên phần mềm.